Thời gian qua, Hội Công chứng viên tỉnh Đồng Tháp đã khẳng định vai trò là một tổ chức đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các công chứng viên, giúp hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đạt được nhiều bước tiến đáng kể, dần ổn định, đi vào nề nếp, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người dân, tổ chức và doanh nghiệp, bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch, tạo nguồn thu cho ngân sách của địa phương. Đồng thời, tích cực phối hợp với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng ở địa phương, kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ, tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong hoạt động công chứng. Trong nhiệm kỳ qua, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đã tiếp nhận và công chứng, chứng thực gần 820.000 vụ việc, nộp ngân sách và thuế gần 24 tỷ đồng.
| |
Bà Lê Thị Hồng Phượng, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Đồng Tháp, đánh giá cao sự cố gắng, nỗ lực, không ngừng quyết tâm của Hội. Tuy nhiên, cần thẳng thắn đánh giá, nhìn nhận hoạt động công chứng và công chứng viên hành nghề vẫn còn một số hạn chế nhất định. “Một số tổ chức hành nghề công chứng chưa thực hiện tốt việc tra cứu thông tin tài sản trên Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn trong tỉnh; Chưa trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết để ngăn chặn, phát hiện giấy tờ giả trong hoạt động công chứng. Còn tình trạng Văn phòng công chứng chỉ có 01 công chứng viên hành nghề, thiếu tính ổn định dẫn đến tình trạng “nhường Công chứng viên hợp danh” giữa các tổ chức hành nghề công chứng với nhau để tránh bị chấm dứt hoạt động”, bà Phượng nói.
Theo bà Phượng, trên địa bàn vẫn có biểu hiện cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động công chứng. Không những thế, việc công chứng ngoài trụ sở chưa phù hợp quy định Luật Công chứng. Công chứng viên chưa làm hết vai trò của mình, chưa đặt cái tâm khi hành nghề dẫn đến việc công chứng chưa chính xác, hồ sơ công chứng có sai sót chưa đúng quy định pháp luật.
“Không ít công chứng viên vẫn còn cách hiểu coi công chứng là hoạt động kinh doanh thông thường, thiếu tu dưỡng, rèn luyện về chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, có trường hợp cố ý làm trái, không tuân thủ đúng trình tự, thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật, cạnh tranh không lành mạnh, chạy theo lợi nhuận, gây ảnh hưởng đến uy tín hoạt động hành nghề công chứng. Từ đó, đã làm ảnh hưởng đến hình ảnh nghề công chứng, chất lượng của công chứng và giảm uy tín chung cho các Tổ chức hành nghề công chứng trong thời gian qua”, bà Phượng nhấn mạnh.
Để khắc phục những hạn chế này, bà Phượng yêu cầu, Hội Công chứng viên cần thực hiện tốt vai trò, trách nhiệm là tổ chức làm đại diện, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng cho các hội viên; phát huy vai trò tự quản, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của hội; tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong quản lý về tổ chức và hoạt động công chứng, triển khai thực hiện tốt Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng.
Bên cạnh đó, bà Phượng yêu cầu: “Phải có biện pháp mạnh mẽ để xử lý nghiêm các hành vi công chứng không đúng, không chuẩn mực, sai quy tắc đạo đức nghề nghiệp, sai quy trình, trình tự thủ tục tác nghiệp, xây dựng môi trường hoạt động công chứng trong sáng, lành mạnh, trung thực, chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật, đảm bảo hoạt động công chứng đúng với tính chất là dịch vụ công, phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và phục vụ tốt nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Khi phát hiện những hạn chế trong hoạt động công chứng, các hội viên cần mạnh dạn thông tin, báo cáo với Hội hoặc trực tiếp đến Giám đốc Sở để kịp thời chấn chỉnh trong hoạt động công chứng”.
Với những thành quả đã đạt được trong thời gian qua, cùng với sự nỗ lực vươn lên của các anh, chị, em hành nghề công chứng tỉnh Đồng Tháp, chúng ta có quyền tinvtưởng rằng với tinh thần trách nhiệm, tâm huyết của các công chứng viên, cùng với sự quan tâm lãnh đạo của UBND tỉnh, sự quản lý của Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh Đồng Tháp sẽ phát triển ngày càng lớn mạnh; các hoạt động của Hội đảm bảo tuân thủ đúng Điều lệ Hiệp Hội; các hội viên sẽ đoàn kết chặt chẽ, chung sức đồng lòng xây dựng hình ảnh Công chứng viên tỉnh Đồng Tháp tận tậm, giữ an toàn pháp lý, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.