Bạn không thể “tay không” quản lý hết tài khoản các email của mình, và nhất là trong mỗi tài khoản Gmail đều hỗ trợ thiết lập đế độ IMAP/POP3 để sử dụng trong Microsoft Outlook. Bởi vậy, GO Contact Sync sẽ là công cụ rất hữu ích giúp bạn trích xuất danh bạ từ Gmail thành file *.csv để nhập vào trong Microsoft Outlook một cách dễ dàng. Đây được xem là một công cụ “hữu ích” giúp bạn dễ dàng đồng bộ danh bạ giữa Gmail và Microsoft Outlook. Qua đó, việc chuyển thư cho những người bạn bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ diễn ra đơn giản hơn rất nhiều. GO Contact Sync là phần mềm hoàn toàn miễn phí, dựa trên mã nguồn mở tương thích với mọi phiên bản Windows và Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Beta. GO Contact Sync có dung lượng khiêm tốn 1,08 MB, bạn có thể tải về tại địa chỉ: http://sourceforge.net/projects/gocontactsync/files/GO%20Contact%20Sync/1.0.0.3/GOContactSyncSetup.msi/download. Sau khi tải về, bạn cần khởi chạy file thực thi GOContactSyncSetup.exe ngay trên desktop. Để mở chương trình này, bạn vào Start menu > All Programs dò tới GO Contact Sync. Trong giao diện chính của GO Contact Sync, ở bên dưới trường Google Account, bạn cần đăng nhập tên tài khoản và mật khẩu bằng Gmail đã thiết lập trong Microsoft Outlook.
 |
Tiếp đến, bạn điền thêm tên tùy thích cho phiên đồng bộ danh bạ chẳng hạn như "DONG BO DANH BA vào hộp Sync Profile. Ở các khung phía dưới bao gồm có 5 tùy chọn cho động bộ hóa danh bạ giữa Microsoft Outlook và Gmail chẳng hạn như: + Merge Prompt: đồng bộ danh bạ hai chiều và hộp thoại sẽ hỏi bạn cách xử trí nếu như phát hiện được địa chỉ email bị trùng lúc cập nhập. + Merge Outlook Wins: đồng bộ danh bạ theo 2 chiều sẽ chéo đè lên địa chỉ email bị trùng của Gmail. + Merge Google Wins: đồng bộ danh bạ hai chiều và sẽ chéo đè lên địa chỉ email bị trùng của Microsoft Outlook. + Outlook To Google Only: chỉ đồng bộ danh bạ từ Microsoft Outlook sang Gmail. + Google To Outlook Only: chỉ đồng bộ danh bạ từ Gmail sang Microsoft Outlook. Tại trường Automization, nếu như bạn đánh dấu tùy chọn Auto Sync thì quá trình tự động danh bạ sẽ diễn ra và tự động lặp lại sau khoảng thời gian đó bạn thiết lập trong Sync Interval. Sau khi đã chọn Auto Sync, bạn cũng nên đánh dấu luôn vào tùy chọn Run program at startup để chương trình này sẽ luôn chạy nằm trên khay hệ thống. Trong quá trinh làm việc, thấy popup hiện với thông báo Complete hoặc chữ chữ Last synced at… hiện ra dưới trường Sync Details thì lúc này chương trình đã hoàn tất cho bạn.
 |
Từ giao diện chính của Microsoft Outlook, bạn nhấn vào nút Contacts sẽ có một danh sách những địa chỉ email quen thuộc mà mình vẫn hay thường xuyên liên lạc thông qua hôp thư Gmail khởi chạy trên nền tảng web. Trong cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, bạn chỉ cần nhấp vào nút To (hoặc CC), để điền vào địa chỉ email của người sẽ nhận thư. Còn trong trường hợp nếu muốn gửi cho nhiều người thì chỉ việc giữ phím Ctrl và dùng chuột trái đánh dấu chọn những địa chỉ email muốn gửi. Rồi sau đó nhấn OK > Send để gửi. Như vậy, giờ đây bạn sẽ dễ dàng chuyển thư cho những người bạn bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ diễn ra đơn giản hơn rất nhiều chỉ với công cụ nhỏ gọn như GO Contact Sync.
Theo Hoàng Ngân
Đất Việt
Đất Việt
