Máy in đa chức năng, đôi khi được gọi tắt là máy đa chức năng hay “tất cả trong một” (all in one) đang trở thành nhu cầu phổ biến tại các văn phòng.
Các nhu cầu thường thấy ở một doanh nghiệp là điện thoại, in, copy, scan và đôi khi cả fax. Nếu mỗi chức năng mua một máy riêng lẻ thì sẽ bị chiếm nhiều diện tích, cũng như đội thêm chi phí mua sắm, vận hành và bảo dưỡng.
Ngày nay, máy đa chức năng đã được cải tiến tốt hơn trước kia và ngày càng được nhiều người ưa dùng khi họ muốn có các loại máy in, copy, scan, fax nhưng lại hạn hẹp về chi phí và diện tích .
 |
Khi bạn đi tìm mua một chiếc máy in đa năng, bạn nên nhớ một điều là xem xét kỹ những thuận lợi mà một chiếc máy như vậy mang lại, vì có thể nó thiếu một chức năng nào đó mà bạn mong muốn. Có những chiếc máy vượt trội hơn ở việc bao gồm cả chức năng fax thì thường cho ra bản in không rõ nét, trong trường hợp này, bạn nên chọn máy in màu.
Việc lựa chọn mua máy cần chú ý đến chức năng của chúng chứ không phải giá tiền. Bạn nên trả số tiền đúng với những gì bạn cần. Vì máy in đa chức năng rất đa dạng về tính năng, có thể tính năng này cho kết quả rất tốt nhưng tính năng khác thì không, nên điều quan trọng nhất khi bạn quyết định mua một chiếc máy đó là xét xem điều gì là cần thiết và phù hợp với bạn nhất.
Nếu bạn vẫn không cảm thấy hài lòng với chất lượng của loại máy đa chức năng này thì bạn nên mua riêng lẻ từng loại máy để cho kết quả tốt nhất. Bao giờ cũng vậy, một loại mà kham quá nhiều công dụng thì thường không tốt bằng từng loại riêng lẻ.
Hầu như các máy đa chức năng đều cho chất lượng in tốt và có thể in với nhiều kích cỡ giấy khác nhau. Với chức năng scan, máy văn phòng thông thường chỉ nhận tài liệu với cỡ chữ tiêu chuẩn , trong khi các máy scan đơn lẻ thì có thể nhận được nhiều cỡ chữ khác nhau. Nhưng một vài model mới thì có trang bị thêm một scanner thứ hai tự động nhận dạng cỡ chữ , giúp bạn có thể scan được các hợp đồng quốc tế.
Khi bạn cần fax, các máy đa chức năng, đặc biệt là máy laser sẽ cho chất lượng bản fax cao. Đối với các doanh nghiệp thì việc fax tài liệu là rất cần thiết, với máy đa chức năng, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong quá trình chuyển các bản fax, vì có chức năng tự động nhận và chuyển tiếp các bản fax, giúp cho việc nhận và chuyển fax được dẽ dàng. Bạn cũng có thể giữ các bản fax cho đến khi bạn muốn in chúng ra.
Theo PN
