Bùi Văn Ần là công chứng viên của Văn phòng Công chứng Bùi Ần (phường Điện Ngọc, thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam).
Theo hồ sơ vụ án, Với trách nhiệm là công chứng viên và Trưởng phòng công chứng Bùi Ần, ông Ần phải thực hiện theo đúng luật công chứng, nhưng trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Tuy nhiên, ông đã thực hiện không đúng quy trình.
Tiếp đó, Tín còn đưa lý do giả rằng người mua ở xa không tới được nên nhờ ông Ần ký công chứng trước khi người mua vào ký hợp đồng rồi đem cho người mua ký sau.
Chính chữ ký công chứng của ông Ần là yếu tố để một số bị hại tin tưởng đủ thủ tục pháp lý và đã đưa tiền cho Tín.
Do hành vi thiếu trách nhiệm của ông Ần trong quá trình thực hiện quy trình công chứng nên đã khiến Tín chiếm đoạt được 13,7 tỷ đồng.
Liên quan đến vụ án này, trước đó, Công an Quảng Nam đã bắt tạm giam bị can Phạm Thành Tín để điều tra hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản, làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan Nhà nước.