Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Nguyễn Thị Thu Hà, Chánh Văn phòng Cục Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang nhấn mạnh vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay. Vì thế người làm văn thư, lưu trữ ngày càng phải nâng cao trình độ, kịp thời nắm bắt các văn bản mới, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, học hỏi kiến thức để có thể tham mưu, phục vụ tốt công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan nơi công tác.
| |
Bà Nguyễn Thị Thu Hà - Chánh Văn phòng Cục THADS tỉnh Tuyên Quang phát biểu khai mạc Hội nghị (Ảnh: Lê Hanh) |
Tại Hội nghị tập huấn, các học viên được hướng dẫn Quản lý văn bản đi, đến, kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý con dấu, hướng dẫn lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, thực hành lập hồ sơ công việc, hướng dẫn thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị và giải đáp những vướng mắc trong công tác văn thư lưu trữ.
Trong thời gian diễn ra tập huấn, các học viên đã được thực hành lập hồ sơ công việc, cùng thảo luận, trao đổi về những thuận lợi, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ cũng như công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử, công tác bảo mật tài liệu, quản lý tài liệu mật ở cơ quan, đơn vị.
Phát biểu kết thúc Hội nghị, bà Phan Thị Mai Thảo, Phó Cục trưởng Cục THADS tỉnh Tuyên Quang ghi nhận những cố gắng và kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan Thi hành án dân sự tỉnh Tuyên Quang, đồng thời chỉ đạo các đơn vị chấp hành nghiêm chế độ công tác văn thư đảm bảo thực hiện chặt chẽ trình tự quản lý văn bản đến, văn bản đi và sử dụng biểu mẫu các loại sổ văn thư theo quy định.
| |
Bà Phan Thị Mai Thảo, Phó Cục trưởng Cục THADS tỉnh Tuyên Quang (Ảnh: Lê Hanh) |
Thường xuyên sử dụng chữ ký số trong phát hành văn bản, đảm bảo tỷ lệ phát hành văn bản ký số của đơn vị là trên 90% (không bao gồm các văn bản có nội dung mật). Thực hiện nghiêm việc quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan theo quy định tại điều 32, điều 33 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
Giao nộp hồ sơ thi hành án đã giải quyết xong và hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và đúng thủ tục quy định. Tiếp tục thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại đơn vị, chủ động liên hệ với Công an tỉnh Tuyên Quang để phối hợp kiểm tra an toàn thông tin thiết bị được trang cấp gồm: máy tính xách tay, bộ máy vi tính để bàn, máy in, máy photocopy, hệ thống mạng Internet, mạng LAN, ổ cứng di động, thiết bị lưu trữ dữ liệu…
Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 đã hoàn thành các nội dung đề ra, nâng cao hơn nữa nhận thức của công chức về ý nghĩa, trách nhiệm thực hiện công tác văn thư lưu trữ. Đồng thời, tiếp tục hướng dẫn thêm các quy định của pháp luật để công chức thực hiện việc lập và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy chuẩn; hỗ trợ các đơn vị về việc lập hồ sơ công việc, sắp xếp và giao nộp hồ sơ đúng quy định hiện hành.