Được biết, việc cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội được thực hiện dựa trên cơ sở quy định về quản lý thu, cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH; quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội tại Quyết định số 1035/QĐ-BHXH; quy định về mẫu, mã thẻ bảo hiểm y tế tại Quyết định số 1313/QĐ-BHXH và đã có ý kiến thống nhất của Bộ Y tế.
Theo đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố, bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, bảo hiểm xã hội Công an nhân dân một số nội dung liên quan đến việc cấp sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội như sau:
Thứ nhất, về mẫu, mã sổ bảo hiểm xã hội: Thay thế cụm từ “ Số sổ” in trên bìa và tờ rời của sổ bảo hiểm xã hội bằng cụm từ “Mã số”. Ví dụ, bìa và tờ rời sổ bảo hiểm xã hội trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”.
Sổ bảo hiểm xã hội được cấp mới, cấp lại theo mẫu mới từ ngày 1/8/2017.
Thứ hai, về mẫu, mã thẻ bảo hiểm y tế: Thay thế từ “Số” in trên thẻ bảo hiểm y tế bằng cụm từ “Mã số”.
Ví dụ, thẻ trước đây in “Số: DT 2010118000001, nay được in là “Mã số: DT2010118000001”. Thời hạn sử dụng thẻ bảo hiểm y tế chỉ in “Giá trị sử dụng: từ ngày…/…/…”.
Thẻ bảo hiểm y tế được cấp mới, đổi, cấp lại theo mẫu mới từ ngày 1/8/2017.
Thứ ba, sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế đã cấp mà chưa được đổi, cấp lại theo mẫu mới vẫn có giá trị sử dụng đến khi được đổi, cấp lại.
Thứ tư, về tra cứu thông tin thẻ bảo hiểm y tế: Cơ sở khám chữa bệnh bảo hiểm y tế khi tra cứu thông tin về thẻ bảo hiểm y tế của người tham gia trên cổng thông tin giám định bảo hiểm y tế mà cơ sở dữ liệu không đầy đủ hoặc không đúng thì liên hệ với phòng/bộ phận giám định bảo hiểm y tế của cơ quan bảo hiểm xã hội nơi ký hợp đồng khám chữa bệnh bảo hiểm y tế để xác minh.
Cơ quan bảo hiểm xã hội, phòng/bộ phận giám định bảo hiểm y tế có trách nhiệm liên hệ với phòng/bộ phận cấp sổ, thẻ để trả lời cơ sở khám chữa bệnh bảo hiểm y tế về giá trị sử dụng thẻ ngay trong ngày, không để ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.
Ngoài ra, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng yêu cầu giám đốc bảo hiểm xã hội các tỉnh thông tin tới các cơ sở khám chữa bệnh bảo hiểm y tế trên địa bàn, đơn vị quản lý người tham gia và các đơn vị liên quan để tổ chức thực hiện đúng nội dung trên.