UBND TP Hải Phòng giao Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông Hải Phòng (chủ đầu tư) chủ trì tổ chức sự kiện; phối hợp cùng Văn phòng UBND TP và các Sở, ngành, đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác tổ chức lễ khởi công bảo đảm tuyệt đối an toàn, trang trọng, hiệu quả.
UBND quận Ngô Quyền phối hợp chặt chẽ với Công an TP, Bộ Chỉ huy quân sự TP, Chủ đầu tư bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông tại nơi tổ chức buổi Lễ; Tăng cường công tác tuyên truyền, trang trí khánh tiết tạo không khí phấn khởi cho Nhân dân; chỉ đạo tổ chức dọn vệ sinh, cắm cờ, phướn dọc hai bên đường đến khu vực tổ chức Lễ Khởi công và xung quanh khu vực tổ chức sự kiện.
Công an TP xây dựng Kế hoạch triển khai công tác đảm bảo an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau buổi Lễ; chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, UBND quận Ngô Quyền và các đơn vị liên quan trong công tác đảm bảo an toàn giao thông, hướng dẫn ô tô của đại biểu vào điểm đỗ được quy định đảm bảo an toàn. Hướng dẫn, kiểm tra công tác đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ, chống sét. Bố trí phương tiện, sẵn sàng trực chiến, đảm bảo an toàn cháy nổ, chống sét tại địa điểm khởi công…
Theo dự án đầu tư xây dựng cầu Nguyễn Trãi và chỉnh trang đô thị vùng phụ cận, cầu Nguyễn Trãi sẽ được xây mới, kết cấu vĩnh cửu vượt sông Cấm với chiều dài cầu chính khoảng 1.476,4m; phần cầu chính dài 550,6m; chiều cao trụ tháp 111m; chiều dài cầu dẫn phía Thủy Nguyên 459m, chiều dài cầu dẫn phía Ngô Quyền 466,8m; bề rộng cầu chính 26,5m, cầu dẫn 23,5m, gồm 4 làn xe cơ giới 2 lề đường. Sẽ xây nút giao kết nối cầu chính với đường Lê Thánh Tông với các nhánh Ramp kết nối dạng vòng tròn, gồm 2 nhánh vòng tròn, các nhánh Ramp được tổ chức giao thông một chiều.
Đường Nguyễn Trãi mở rộng đoạn tuyến từ bề rộng 18m lên thành 43,50 - 50,5m, kết nối với đoạn tuyến hiện tại khu vực nút giao với đường Lê Hồng Phong có bề rộng 50,5m. Đường ven sông Cấm được xây dựng để kết nối giữa đường Ngô Quyền với đường ven sông khu vực cầu Hoàng Văn Thụ (chiều dài khoảng 2,27km) bề rộng nền (28 và 40m) và các tuyến đường kết nối đường ven sông Cấm thuộc dự án với đường Hoàng Diệu với bề rộng nền (20 và 21m).
Dự án sẽ thực hiện di dời, giải phóng mặt bằng khu vực cảng Hoàng Diệu từ phạm vi đường Hoàng Diệu, Lê Thánh Tông đến bờ sông Cấm; Di dời, giải phóng mặt bằng khu vực ga đường sắt tiền cảng; Giải phóng mặt bằng khu vực đường Nguyễn Trãi từ nút ngã 6 tới đường Lê Thánh Tông, phần cầu và đường dẫn phía huyện Thủy Nguyên; Giải phóng mặt bằng đường ven sông Cấm đoạn từ ranh giới cảng Hoàng Diệu tới nút giao giữa đường Lê Lai và Ngô Quyền.