Theo Phòng Cảnh sát Giao thông - Công an TP HCM, việc này nhằm tạo thuận lợi cho người dân chuyển quyền sở hữu xe trên môi trường điện tử (thông qua tài khoản VNeID); giúp các tổ chức, cá nhân cắt giảm hợp đồng công chứng chuyển nhượng phương tiện.
Theo đó, các giao dịch sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
Việc tiếp nhận giao dịch chuyển quyền sở hữu điện tử phục vụ sang tên xe trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an qua 4 bước.
Bước 1: Chủ xe (người bán) đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức độ 2, lựa chọn tiện ích chuyển quyền sở hữu xe để kê khai thông tin chuyển quyền sở hữu xe trong thủ tục thu hồi xe (thông tin phương tiện, thông tin đồng sở hữu của người bán (nếu có), thông tin người mua xe).
Các tin đặc điểm xe, nhân thân của cá nhân liên quan sẽ được, nếu đúng thì chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Cổng dịch vụ công gửi thông tin xác nhận đến VNeID của người bán, người đồng sở hữu (nếu có), người mua để các cá nhân liên quan xác nhận giao dịch. Trường hợp quá 30 ngày kể từ khi Cổng dịch vụ công gửi giao dịch đề nghị xác nhận mà một trong các cá nhân có liên quan không xác nhận, VNeID thông báo hủy hồ sơ gửi Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Cổng dịch vụ công gửi thông tin cho người dân để tiến hành thủ tục thu hồi; gửi thông tin cho hệ thống đăng ký xe để thực hiện quy trình thu hồi và hệ thống thuế điện tử để thu lệ phí trước bạ.
Bước 4: Người mua nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế, thực hiện kê khai thông tin và thực hiện thủ tục sang tên xe (các dữ liệu hình thành trong quá trình thu hồi, nộp lệ phí trước bạ được tái sử dụng, người dân không phải cung cấp lại dữ liệu đã có). Hệ thống đăng ký xe gửi kết quả cho Cổng dịch vụ công để thông báo cho người mua đã hoàn thành thủ tục đăng ký sang tên xe.
Điều kiện áp dụng giao dịch chuyển quyền sở hữu xe qua mạng đối với chủ xe (người bán), người đồng sở hữu và người mua phải là cá nhân, có tài khoản VNeID mức độ 2 và có địa chỉ thường trú tại TP HCM. Cơ quan chức năng không chấp nhận kê khai hộ, bắt buộc phải thực hiện chính chủ.
Nếu chủ xe đã kết hôn, cần xác nhận giao dịch bằng VNeID của cả hai vợ chồng, theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014. Công dân cần chủ động cập nhật tình trạng hôn nhân đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đảm bảo dữ liệu cá nhân "đúng, đủ, sạch, sống".
Phòng Cảnh sát Giao thông khuyến khích, người dân trên địa bàn tích cực tiếp cận phương thức giao dịch mới này để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế các thủ tục rườm rà trong quá trình sang tên phương tiện.