Theo quyết định, đoàn thanh tra gồm 5 thành viên, do ông Nguyễn Hồng Lĩnh - Phó Chánh Thanh tra tỉnh Đắk Lắk làm Trưởng đoàn.
Các nội dung trọng tâm được tiến hành thanh tra như: Việc quản lý, sử dụng đất đai tại Cty Cà phê Phước An; Xác định giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hoá, đặc biệt là nguồn vốn đầu tư hình thành giá trị vườn cây; Việc thực hiện các quy định liên quan đến phương án giao khoán vườn cây trước và sau cổ phần hoá; Làm rõ một số nội dung liên quan đến kiến nghị của các hộ nhận khoán.
Thanh tra tỉnh Đắk Lắk yêu cầu Cty Cà phê Phước An chỉ đạo các đơn vị chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ, sổ sách và các tài liệu liên quan đến nội dung, phạm vi thanh tra để cung cấp cho đoàn; Cử người có trách nhiệm làm việc với đoàn thanh tra khi có yêu cầu. Thời hạn thanh tra dự kiến là 30 ngày làm việc kể từ ngày công bố quyết định.
Chánh Thanh tra tỉnh Đắk Lắk Đinh Xuân Hà yêu cầu: Đoàn thanh tra phải thực hiện nghiêm túc kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ nội dung, phạm vi và thời kỳ thanh tra. Đặc biệt cần tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật về thanh tra và các quy định pháp luật liên quan, nhằm đạt được mục tiêu và yêu cầu đề ra, đảm bảo tính khách quan, minh bạch của quá trình thanh tra.
Ông Đinh Xuân Hà cũng đề nghị Cty Cà phê Phước An phối hợp chặt chẽ, tạo mọi điều kiện thuận lợi để đoàn thanh tra hoàn thành tốt nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc cử cán bộ có thẩm quyền và chuyên môn làm việc trực tiếp với đoàn, cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu và sớm hoàn thành báo cáo theo đề cương đã được đoàn thanh tra gửi trước đó.
Tại buổi làm việc, ông Hồ Sỹ Trung - Phó Chủ tịch HĐQT Cty Cà phê Phước An bày tỏ sự nhất trí cao với quyết định thanh tra, kế hoạch của đoàn thanh tra cũng như những chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo Thanh tra tỉnh Đắk Lắk.
Ông Trung cam kết sẽ chỉ đạo các phòng, ban chức năng của công ty làm đầu mối, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh tra. Thời gian tới, những hạn chế, thiếu sót trong việc chấp hành chính sách pháp luật của công ty sẽ có những biện pháp khắc phục và rút kinh nghiệm hiệu quả.