Các loại giấy tờ như bản sao khai sinh, hộ chiếu... có ý nghĩa quan trọng đối với việc ổn định cư trú và làm việc hợp pháp của bà con sở tại. Sau khi được cấp các giấy tờ này, bà con sẽ có cơ sở để liên hệ với cơ quan chức năng sở tại để xin cấp lại giấy tờ cư trú, giấy phép lao động, kinh doanh...
Trong ngày, Đại sứ quán đã tiếp nhận, xử lý gần 150 bộ hồ sơ liên quan xin cấp lại hộ chiếu, giấy khai sinh. Đối với những hộ chiếu do Đại sứ quán cấp và còn đầy đủ thông tin hồ sơ lưu trữ, Đại sứ quán sẽ in, cấp lại tại chỗ cho bà con.
Đối với những hồ sơ cấp ở cơ quan chức năng trong nước, hoặc đơn vị lãnh sự nước khác, Đại sứ quán tiến hành tiếp nhận hồ sơ, và sẽ trao đổi, phối hợp xác minh và sẽ trả kết quả trong thời gian nhanh nhất. Tất cả các thủ tục, hồ sơ đều được Đại sứ quán giải quyết, cấp lại miễn phí.
Tại buổi làm việc, Đại sứ quán cũng đã tiếp nhận các đề nghị của bà con liên quan cấp lại giấy tờ phía cơ quan chức năng Ba Lan. Đại sứ quán sẽ thống kê, tập hợp và trao đổi với phía Ba Lan nhằm tạo điều kiện giải quyết cấp lại cho bà con, đảm bảo điều kiện sinh sống, làm việc hợp pháp của bà con ở địa bàn.
Đại sứ quán dự kiến sẽ tiếp tục mở thêm các buổi tiếp, giải quyết thủ tục lãnh sự cho bà con bị ảnh hưởng bởi vụ cháy Trung tâm thương mại Marywilska 44 trong những ngày tới, nhằm hỗ trợ tối đa, nhanh nhất giúp bà con ổn định lại cuộc sống, công việc sau sự cố.
Trước đó, Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan cho biết, ngày 12/5, trung tâm thương mại với hàng trăm quầy hàng của người Việt Nam tại số 44 Marywilska, thủ đô Vacsava, Ba Lan đã bị cháy. Thông tin sơ bộ ban đầu cho thấy không có thiệt hại về người, song gần như toàn bộ tài sản đã bị thiêu rụi.
Trung tâm thương mại tại số 44 Marywilska là một trung tâm thương mại bán lẻ lớn tại Ba Lan với khoảng 1.400 gian hàng, trong đó có khoảng 1/3 gian hàng là của người Việt Nam.