Theo kết luận thanh tra của huyện Trảng Bom, trong thời gian 5 năm học từ 2019 đến 2023 nhà trường đã vận động từ cha mẹ học sinh để lập kinh phí của Ban đại diện cha mẹ học sinh và được ủy quyền cho nhà trường thực hiện.
Hàng năm, nhà trường đều tổ chức họp cha mẹ học sinh, xây dựng kế hoạch thu - chi các khoản thu trong nhà trường từ đầu năm. Từ năm học 2019 đến cuối năm 2023 nhà trường đã thu hơn 595 triệu đồng, hiện đã chi hơn 568 triệu đồng và còn tồn hơn 27 triệu đồng.
Ngoài ra, nhà trường còn bị Thanh tra chỉ ra từ năm 2019 - 2023, nhà trường đã chi số tiền gần 322 triệu đồng cho việc liên hoan giáo viên các dịp lễ, Tết, chi sửa chữa vật chất, hỗ trợ giáo viên trong dịp Tết Nguyên đán.
Kết luận thanh tra xác định, các khoản chi này không đúng quy định. Việc chi tiền này các chứng từ kèm theo không đầy đủ, không có phê duyệt của Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh. Ngoài ra, có khoảng 100 triệu đồng chi mua dụng cụ vệ sinh, mua tivi, mua cây xanh trồng sân trường được vận động từ ban cha mẹ học sinh góp là không đúng quy định.
Đặc biệt trong thời gian 3 năm từ 2020 đến 2023 các giáo viên của nhà trường đã thu tổng cộng là gần 3,2 tỷ đồng tiền trông giữ học sinh tiểu học ngoài giờ chính khóa. Kết luận thanh tra xác định, các khoản thu này của Trường Tiểu học Nam Cao là không đúng, có dấu hiệu cố ý làm trái các quy định.
Qua những kết quả đó, Thanh tra huyện Trảng Bom xác định, các khoản thu, chi nói trên có dấu hiệu vi phạm nên cần phải chuyển cho cơ quan công an thực hiện giám định tư pháp để xác định thiệt hại cụ thể.
Ngoài ra, UBND huyện Trảng Bom cũng yêu cầu Hiệu trưởng Trường Tiểu học Nam Cao phải hoàn trả số tiền hơn 360 triệu đồng chi sai quy định. Giao Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện tổ chức kiểm điểm, xử lý trách nhiệm đối với tổ chức, cá nhân liên quan theo đúng quy định pháp luật. Giao Thanh tra huyện chuyển nội dung vụ việc trên cho cơ quan Công an huyện để tiếp tục làm rõ theo quy định của pháp luật.