Sở Tư pháp Đà Nẵng: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí

(PLVN) -Vừa qua, tại Hội nghị công bố kết quả xếp hạng công tác cải cách hành chính và văn thư lưu trữ năm 2021 của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, Sở Tư pháp thành phố được tặng bằng khen của Chủ tịch UBND thành phố vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác cải cách hành chính năm 2021.
Sở Tư pháp Đà Nẵng: Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí

Theo kết quả báo cáo tại Hội nghị, Sở Tư pháp đạt 90,47 điểm, là 1 trong 4 sở, ban, ngành trên địa bàn thành phố xếp loại xuất sắc. Đây là năm thứ 2 liên tiếp Sở Tư pháp đạt loại xuất sắc và là 1 trong 04/21 đơn vị dẫn đầu trong công tác cải cách hành chính được xếp loại xuất sắc của Khối các sở, ban, ngành toàn thành phố Đà Nẵng.

Trong năm 2021, công tác cải cách hành chính tại Sở Tư pháp đã đạt được nhiều kết quả nổi bật, cụ thể: Sở Tư pháp đã cấp phát 7.200 tờ gấp, tờ rơi về nội dung quy định pháp luật đối với người dưới 18 tuổi theo Bộ luật hình sự, tài liệu hỏi đáp một số quy định về trợ giúp pháp lý cho người cao tuổi, tìm hiểu chính sách về người khuyết tật có khó khăn về tài chính thuộc diện được trợ giúp pháp lý…

Về công tác cải cách thủ tục hành chính, Sở Tư pháp đã tham mưu Chủ tịch UBND thành phố ban hành Quyết định về việc công bố sửa đổi, bổ sung bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp thành phố; đồng thời, để tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tra cứu và thực hiện thủ tục hành chính, Sở đã tiến hành niêm yết công khai bộ thủ tục hành chính tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Sở. Song song với đó, Sở đã chủ động nghiên cứu, rà soát, thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính của 02 thủ tục: đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản; thủ tục cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản và được UBND thành phố thông qua.

Bên cạnh đó, Sở đã phối hợp với các ban, ngành liên quan ký kết Quy chế về việc phối hợp quản lý, sử dụng Phần mềm trao đổi, tra cứu thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, qua đó, việc phối hợp với các ngành có liên quan được thực hiện chủ động, đồng bộ, trách nhiệm và hiệu quả cao hơn, thông tin từ các đơn vị liên quan được nhanh chóng và kịp thời hơn.

Đáng chú ý, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND thành phố Đà Nẵng triển khai thực hiện hiệu quả việc Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường thực hiện ký chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản theo quy định của pháp luật. Đến nay, đã có 42/45 phường trên địa bàn thành phố thực hiện ủy quyền. Qua đó, đã tạo sự hài lòng cho tổ chức, công dân khi đến liên hệ công việc, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực trong quá trình giải quyết công việc.

Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng Lê Trung Chinh trao Bằng khen cho các đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong công tác cải cách hành chính.

Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng Lê Trung Chinh trao Bằng khen cho các đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong công tác cải cách hành chính.

Về xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số, Sở Tư pháp đạt 100% tỷ lệ công chức tham gia lập hồ sơ công việc điện tử trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành và 88,74% hồ sơ công việc được tạo lập dưới dạng hồ sơ điện tử. Ngoài ra, Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định về việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ trực tuyến so với trực tiếp. Theo đó, đã rút ngắn 10-50% thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến so với xử lý hồ sơ trực tiếp; áp dụng hóa đơn, phiếu thu điện tử trong thu phí, lệ phí của công dân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính tại Sở.

Đặc biệt, năm 2021, Sở Tư pháp là 1 trong 4 cơ quan được Chủ tịch UBND thành phố biểu dương về kết quả, tiến độ thực hiện những nhiệm vụ do Lãnh đạo UBND thành phố giao; được Chủ tịch UBND thành phố tặng Bằng khen vì đã có thành tích trong triển khai thực hiện, hoàn thành tốt nhiệm vụ do UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố giao.

Để công tác cải cách hành chính được triển khai có hiệu quả trong những năm tiếp theo, Sở Tư pháp tiếp tục tập trung chỉ đạo triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm trên các lĩnh vực công tác cải cách hành chính về cải cách thể chế, thủ tục hành chính, tổ chức bộ máy, chế độ công vụ, tài chính công, xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số. Tiếp tục thực hiện nghiêm công tác tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở, thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình xử lý hồ sơ, không để tình trạng xử lý hồ sơ quá hạn, trễ hẹn.

Tăng cường hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ số trong công tác cải cách hành chính, khai thác tối đa, hiệu quả Hệ thống chính quyền điện tử thành phố, các ứng dụng phần mềm chuyên ngành, sử dụng và chia sẻ dữ liệu để đơn giản thủ tục hành chính, tăng cường triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, thực hiện việc luân chuyển, xử lý hồ sơ, ban hành kết quả xử lý hồ sơ một cửa trên phần mềm…

Đọc thêm