Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái vừa ký ban hành văn bản số 2835/UBND-NC về việc tiếp tục thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Theo văn bản, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện, tăng cường quản lý công tác văn thư lưu trữ, công tác số hóa tài liệu lưu trữ nhằm đảm bảo hoạt động của các cơ quan được thông suốt, liên tục không bị gián đoạn, quyết tâm hoàn thành việc số hóa tài liệu đảm bảo thời gian quy định.
 |
Chuyên viên các đơn vị phối hợp tra cứu dữ liệu tại Trung tâm lưu trữ thành phố Yên Bái. Ảnh: Thủy Thanh. |
Tất cả tài liệu lưu trữ phải được bảo quản tuyệt đối an toàn, không bị thất thoát, mối, mọt, rách, nát trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư - Văn bản nêu rõ.
Sở Nội vụ có trách nhiệm chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị cấp huyện đã thu về đảm bảo thời gian quy định.
Đồng thời, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái yêu cầu Sở Nội vụ hường xuyên theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ, đặc biệt là trong giai đoạn thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Văn phòng UBND tỉnh Yên Bái phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt Đề án quản lý, bảo quản, số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tỉnh Yên Bái theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 364/TTr-SNV ngày 13/6/2025.
Sở Khoa học và Công nghệ tiếp tục tham mưu, thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh và các văn bản liên quan.
Trước đó, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái đã liên tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường quản lý công tác văn thư lưu trữ, công tác số hóa tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức, bộ máy của hệ thống chính trị thông qua Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 04/4/2025; Văn bản số 1138/UBND-NC ngày 25/3/2025; Văn bản số 2315/UBND-NC ngày 26/5/2025.
