Tại khu vực bỏ phiếu, đặt 01 hòm phiếu phụ cố định tại sảnh ra vào tầng 1 Bệnh viện để phục vụ bỏ phiếu của khối hành chính, khoa Dược, Dinh dưỡng, nhà ăn, vệ sinh, bảo vệ và những người làm việc vòng ngoài khác.
Còn hai hòm phiếu phụ số 2 và số 3 di chuyển đến các đơn vị để phục vụ các cán bộ nhân viên trực tiếp điều trị, nhân viên các khoa khối cận lâm sàng gồm Chẩn đoán hình ảnh, Vi sinh - sinh học phân tử, Sinh hóa, Huyết học và Truyền máu, Kiểm soát nhiễm khuẩn, các phòng bệnh nhân đang điều trị và các phòng đang cách ly F1.
Hiện, BV đã giao phòng Tổ chức cán bộ phối hợp với các đơn vị, lập danh sách cử tri bao gồm toàn bộ người có mặt trong khuôn viên Bệnh viện (khu vực cách ly) đăng ký với UBBC xã Kim Chung.
Việc tiến hành lập danh sách cử tri phải hết sức thận trọng, thường xuyên theo dõi, kiểm tra, rà soát và điều chỉnh danh sách cử tri kịp thời, chính xác, đầy đủ, không được bỏ sót người có quyền bầu cử và không được ghi tên vào danh sách cử tri những người không có quyền bầu cử. Lưu ý bổ sung những trường hợp nhân lực tăng cường bên cơ sở Giải Phóng và các đơn vị khác cho cơ sở Kim Chung.
Bệnh viện đã tiến hành dán công khai danh sách ứng cử và danh sách cử tri tại các bảng tin Bệnh viện, bảng tin khoa, phòng. Danh sách ứng cử viên được gửi đến toàn bộ các buồng bệnh để Bệnh nhân không cần ra ngoài buồng bệnh vẫn đọc được thông tin ứng cử viên.
Việc bỏ phiếu tại Bệnh viện được tiến hành đúng thời gian quy định, bắt đầu từ 7 giờ sáng, kết thúc vào 19 giờ Chủ nhật ngày 23/5/2021. Tùy tình hình chống dịch, Tổ bầu cử có thể quyết định cho bắt đầu sớm nhưng không được trước 5 giờ sáng, hoặc kết thúc muộn hơn nhưng không được quá 21 giờ cùng ngày.
Trước khi bỏ phiếu, Tổ bầu cử phải kiểm tra hòm phiếu trước sự chứng kiến của cử tri. Yêu cầu các cử tri sát khuẩn tay trước khi nhận phiếu ghi phiếu.
Đối với hòm phiếu phụ số 2 số 3, tổ bầu cử chuyển cùng hòm phiếu đến cửa khoa các khoa bố trí nhân viên y tế mang phiếu, bút đến từng phòng bệnh, giao phiếu, hướng dẫn ghi và bỏ vào hòm phiếu. Tại các khoa, nhân viên sẽ bỏ phiếu trước, bệnh nhân bỏ sau, đối với khoa có các bệnh nhân đã âm tính thì cho các phòng bệnh nhân âm tính bỏ trước, phòng bệnh nhân dương tính bỏ sau. Kết thúc mỗi khoa, chuyển hòm phiếu ra cửa, thực hiện khử khuẩn và di chuyển đến khoa khác
Việc bỏ phiếu phải được tiến hành liên tục. Trong trường hợp có sự kiện bất ngờ làm gián đoạn việc bỏ phiếu thì Tổ bầu cử phải lập tức niêm phong hòm phiếu, tài liệu liên quan trực tiếp đến cuộc bầu cử, kịp thời báo cáo cho Ban bầu cử, đồng thời phải có những biện pháp cần thiết để việc bỏ phiếu được tiếp tục.
Việc kiểm phiếu phải được tiến hành tại phòng bỏ phiếu, ngay sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc. Phiếu trước khi kiểm phải được khử khuẩn đảm bảo...
