Theo Cục Phòng vệ thương mại, Quyết định tổ chức tham vấn được căn cứ vào Điều 70 Luật Quản lý ngoại thương năm 2017 và Điều 13 Nghị định số 10/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương về các biện pháp phòng vệ thương mại.
Theo đó, Cục Phòng vệ thương mại sẽ tổ chức phiên tham vấn công khai trong vụ việc điều tra chống bán phá giá đối với một số sản phẩm thép hình chữ H có xuất xứ từ Ma-lai-xi-a từ 9h - 12h ngày 5/4.
Tiếng nói và chữ viết dùng trong buổi tham vấn là tiếng Việt. Các bên liên quan có quyền dùng tiếng nói và chữ viết khác, tuy nhiên phải có phiên dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Việt. Các thông tin, tài liệu không phải bằng tiếng Việt do các bên liên quan cung cấp phải được dịch ra tiếng Viết. Các bên liên quan phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được dịch thuật.
Về phương thức tổ chức tham vấn, Cục Phòng vệ thương mại cho biết, phiên tham vấn công khai sẽ được tổ chức theo cả 2 hình thức là trực tiếp và trực tuyến. Cơ quan điều tra sẽ gửi đường dẫn tham gia buổi tham vấn cho các bên liên quan đăng ký tham gia bằng phương thức trực tuyến tại Đơn đăng ký tham vấn.