Quyết liệt trong xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP
UBND TP Hải Phòng luôn xác định xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP là nhiệm vụ trọng tâm, then chốt và có ý nghĩa lâu dài đối với công tác quản lý LLTP. Nhằm thực hiện hiệu quả Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 9/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu LLTP. Ngày 3/5/2024, UBND TP đã ban hành văn bản yêu cầu những đơn vị, địa phương không cung cấp hoặc cung cấp chậm thông tin LLTP ảnh hưởng đến tiến độ xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP của TP và chậm trả lời thông tin xác minh LLTP, xác minh điều kiện xóa án tích, xác minh thông tin tiền sự dẫn đến quá thời hạn cấp Phiếu LLTP và xóa án tích cho công dân sẽ bị xem xét trách nhiệm của tập thể, cá nhân và công khai danh sách cơ quan, đơn vị, cá nhân đó trên các phương tiện thông tin đại chúng theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 27/10/2023. Đến nay, với sự quyết liệt trong công tác chỉ đạo của UBND TP đã làm thay đổi lớn về nhận thức và hành động đối với các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP.
Bên cạnh đó, UBND TP Hải Phòng cũng chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp Phiếu LLTP làm cơ sở tuyển dụng, quản lý, sử dụng lao động tại các tổ chức, doanh nghiệp, đặc biệt là Phiếu LLTP số 2 trong những trường hợp không cần thiết và bảo đảm giữ bí mật thông tin LLTP theo quy định.
Theo lãnh đạo Sở Tư pháp Hải Phòng, ngay từ khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực, Sở Tư pháp Hải Phòng đã tập trung cao cho công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP; về cơ bản, thông tin LLTP do các cơ quan gửi đến đều được Sở Tư pháp tiếp nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu LLTP và phân loại cung cấp cho các cơ quan có liên quan theo quy định.
Sở Tư pháp giao Phòng LLTP yêu cầu cán bộ, công chức được giao nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP tiếp nhận, lập LLTP mới trong ngày làm việc và báo cáo công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP 02 lần/1 tuần, hạn chế tối đa việc tồn đọng thông tin LLTP.
| |
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “một cửa” Sở Tư pháp Hải Phòng. |
Nỗ lực phục vụ người dân, doanh nghiệp
Trong 6 tháng đầu năm 2024, Sở Tư pháp Hải Phòng đã phối hợp với các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin LLTP theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành để rà soát, bổ sung thông tin LLTP còn thiếu, sót trong 14 năm (tính từ ngày Luật lý lịch tư pháp có hiệu lực). Đến nay, Sở Tư pháp Hải Phòng đã hoàn chỉnh được Cơ sở dữ liệu LLTP gồm 170.345 bản án, thông tin lý lịch tư pháp của 36.040 người bị kết án và sẵn sàng chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hiển thị thông tin LLTP trên VNeID, đồng thời tích hợp liên thông qua nền tảng chia sẻ của TP Hải Phòng theo Đề án số 06 của Thủ tướng Chính phủ.
Hiện nay, 100% công dân của TP Hải Phòng có án tích sau ngày 1/7/2010 khi làm thủ tục cấp Phiếu LLTP và xóa án tích không phải cung cấp các giấy tờ làm cơ sở, điều kiện cho việc xóa án tích (như Bản án, Giấy chấp hành xong hình phạt, Giấy xác nhận án phí, nghĩa vụ dân sự) mà được trích xuất thông tin từ Cơ sở dữ liệu LLTP của Sở Tư pháp; thời gian để làm những thủ tục trên đã giảm nhiều so với trước khi hoàn chỉnh Cơ sở dữ liệu LLTP.
Với những nỗ lực phục vụ người dân và doanh nghiệp của Sở Tư pháp được nhiều người dân, doanh nghiệp đánh giá cao. Anh Đào Đình Tuyên (huyện Vĩnh Bảo) chia sẻ: “Hơn tháng trước, tôi xin cấp phiếu LLTP hoàn thiện hồ sơ xin việc. Khi thực hiện TTHC cấp phiếu LLTP, tôi đã được công chức của Sở Tư pháp hướng dẫn rất nhiệt tình, chu đáo thủ tục quy trình thực hiện, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không phải chờ đợi lâu. Sau khi được tiếp nhận hồ sơ và được hướng dẫn thanh toán lệ phí, tôi đã đăng ký dịch vụ trả kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính”.
Cũng theo lãnh đạo Sở Tư pháp Hải Phòng, bên cạnh kết quả đạt được, công tác số hoá, xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu LLTP trên địa bàn TP còn một số khó khăn, vướng mắc. Nhân lực làm công tác LLTP chưa tương xứng so với khối lượng công việc phải giải quyết, xử lý; cán bộ, công chức làm công tác LLTP của Sở luôn trong tình trạng quá tải về công việc. Một số cơ quan, đơn vị có liên quan chưa thật sự chú trọng đến việc cung cấp thông tin LLTP cho cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu LLTP; cung cấp thông tin chưa đầy đủ, kịp thời, gây khó khăn cho việc phân loại, xử lý thông tin, tra cứu án tích để cập nhật vào cơ sở dữ liệu LLTP tại địa phương và cấp phiếu LLTP.
Thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về LLTP, nâng cao nhận thức, hiểu biết của cá nhân, cơ quan, tổ chức về trách nhiệm phối hợp xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP và mục đích, vai trò của Phiếu LLTP cũng như quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP, xóa án tích, tái hòa nhập cộng đồng của công dân; kịp thời khai thác thông tin LLTP đã số hóa để phục vụ việc xóa án tích cho công dân. Cùng với đó, tiếp tục đẩy mạnh CCHC thủ tục cấp phiếu LLTP nói riêng thông qua việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức góp phần cải thiện chỉ số CCHC của TP, nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh, bảo đảm sự ổn định, phát triển KT-XH.
Số bản án, thông tin LLTP mà Sở Tư pháp Hải Phòng tiếp nhận và số lượng Phiếu LLTP đã cấp đến thời điểm hiện nay tăng hơn 1,5 lần so với cùng kỳ năm 2023 và có xu hướng tiếp tục tăng (từ ngày 9/7/2023 đến ngày 30/6/2024, Sở Tư pháp TP Hải Phòng đã tiếp nhận 21.323 bản án, thông tin LLTP; tiếp nhận và giải quyết 34.093 hồ sơ đề nghị cấp Phiếu LLTP).