Theo đó, Hội nghị sẽ cập nhật thông tin về công tác tổ chức SEA Games 31 cũng như thông báo về địa điểm thi đấu, chương trình, nội dung thi đấu, công tác chuẩn bị về ăn ở, giao thông, hậu cần, an ninh, lễ tân, y tế và kiểm tra doping, thủ tục xuất nhập cảnh tới các đoàn thể thao các quốc gia tham dự.
Hội nghị được tổ chức cũng nhằm thảo luận, thống nhất các vấn đề về chuyên môn, kỹ thuật và những nội dung khác liên quan tới Đại hội.
Trong tình hình đại dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, việc trao đổi bàn bạc với Trưởng đoàn thể thao các nước về biện pháp phòng, chống dịch là rất cần thiết để cùng nhau thống nhất các kịch bản tổ chức SEA Games 31.
Phó Trưởng Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật - ông Hoàng Quốc Vinh cho biết, hiện Tiểu ban Chuyên môn Kỹ thuật đang tích cực hoàn thiện báo cáo về địa điểm thi đấu, lịch thi đấu bằng phương pháp trình chiếu để trình bày tại hội nghị.
Để Hội nghị được tổ chức hiệu quả, ông Hoàng Quốc Vinh đề xuất nên có sự tham gia của đại diện Ban tổ chức địa phương nhằm nắm bắt đầy đủ thông tin từ các quốc gia tham dự. Đồng thời đây cũng chính là các đại diện nắm rõ tình hình thực tế tại địa phương để trả lời những thắc mắc của các trưởng đoàn thể thao tham dự Hội nghị.
Ăn ở, giao thông, khách sạn và thẻ là những nội dung mà các đại biểu sẽ quan tâm nhất tại Hội nghị, chính vì vậy, ông Hoàng Quốc Vinh nhấn mạnh tầm quan trọng của đại diện các Bộ, Ban, ngành liên quan tại Hội nghị nhằm góp phần tăng tốc công tác chuẩn bị cho SEA Games 31.
| |
Khẳng định tầm quan trọng của Hội nghị trưởng đoàn lần thứ nhất, Phó Trưởng Ban tổ chức, Phó trưởng Tiểu ban Thông tin – Truyền thông, bà Lê Thị Hoàng Yến nhấn mạnh: Thông tin công bố tại Hội nghị cần được chuẩn bị cômg phu, chi tiết nhằm tạo ấn tượng tốt cho các đại biểu tham dự. Theo bà Lê Thị Hoàng Yến cần xây dựng một báo cáo tổng quát, dễ hiểu về tất cả các nội dung sẽ trình bày tại Hội nghị. Bên cạnh đó, Hội nghị cũng phải đảm bảo hạ tầng cho số lượng lớn đại biểu tham dự.
Ủy viên Ban tổ chức, Phó Giám đốc Trung tâm điều hành - ông Trần Văn Mạnh đề xuất về việc tổ chức Hội nghị trực tuyến ở nhiều đầu cầu sẽ tạo điều kiện cho nhiều thành phần tham dự như đại diện các địa phương thậm chí cả báo chí nước ngoài.
Phó Tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT Trần Đức Phấn yêu cầu các thành viên Ban tổ chức chú trọng tới hình thức tổ chức sự kiện cho xứng tầm một Hội nghị trưởng đoàn thể thao lớn nhất khu vực. Để đảm bảo an toàn cho Hội nghị, ông Trần Đức Phấn yêu cầu phải tiến hành test COVID-19 đối với mỗi đại biểu tham dự.