Quy định gồm, 04 chương, 10 điều áp dụng trong 03 trường hợp: xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC; VPCC đang hoạt động thay đổi địa chỉ trụ sở đến đơn vị hành chính cấp huyện khác; xem xét cấp lại Giấy đăng ký hoạt động cho VPCC đang hoạt động nhưng có yêu cầu thay đổi trụ sở làm việc (tiêu chí về cơ sở vật chất).
Theo quy định này, việc xét duyệt hồ sơ thành lập VPCC được dựa trên 04 tiêu chí, gồm: tiêu chí về công chứng viên, tiêu chí về cơ sở vật chất; tiêu chí về sự cần thiết, bảo đảm tính khả thi của đề án thành lập VPCC và tiêu chí về nhân viên nghiệp vụ văn phòng. Theo Điều 3 của Quy định này, có 08 trường hợp không xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC, trong đó có thể kể đến như: Các nội dung của đề án thành lập VPCC vi phạm Luật Công chứng 2014 và văn bản liên quan; công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị khi đang hành nghề tại một VPCC khác hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; công chứng viên đã tham gia thành lập VPCC do UBND tỉnh cho phép thành lập trong 02 năm tính từ ngày nộp hồ sơ, nay lại tham gia thành lập VPCC khác; công chứng viên tham gia trong nhiều hồ sơ đề nghị ở cùng thời điểm xét duyệt….Quyết định nói trên có hiệu lực từ ngày 26/7/2021.
