Để bảo đảm cơ sở pháp lý cho hoạt động liên tục, bình thường, thông suốt của các cơ quan và xã hội; không chồng chéo, trùng lặp hoặc bỏ sót chức năng, nhiệm vụ giữa các cơ quan, không để khoảng trống về thời gian địa bàn, lĩnh vực, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh sau sắp xếp tổ chức bộ máy ngay cả khi chưa kịp thời sửa đổi, UBND tỉnh Nghệ An yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn khẩn trương hoàn thiện tổ chức bên trong các cơ quan, đơn vị theo đề án đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Nghiên cứu kỹ lưỡng các nội dung liên quan đến chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy để thực hiện việc tiếp nhận, trả lời, hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình khi nhận được yêu cầu, kiến nghị của cá nhân, tổ chức, bảo đảm thực hiện các nguyên tắc quy định tại Điều 2 Nghị quyết số 190/2025/QH15.
Trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ phải tiếp tục làm tốt công tác chính trị, tư tưởng, chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động bị tác động, ảnh hưởng; bố trí cán bộ phải công tâm, khách quan theo tinh thần “từ việc chọn người”, giữ được cán bộ có năng lực, không để “chảy máu chất xám”, không để phát sinh những vấn đề phức tạp về nội bộ. Trên cơ sở đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, các cơ quan đơn vị thực hiện quy trình tiếp nhận viên chức, hợp đồng lao động từ các đơn vị thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy về các đơn vị mới theo đúng quy định.
Đối với UBND cấp huyện phải thường xuyên nắm bắt tình hình thực tiễn, kịp thời phát hiện các vấn đề vướng mắc phát sinh khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh khi sắp xếp tổ chức bộ máy trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình; trường hợp cần thiết, kịp thời báo cáo, đề xuất UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết.
Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các sở, ngành, địa phương và cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, xác định chính xác các văn bản quy phạm pháp luật chịu sự tác động do sắp xếp tổ chức bộ máy; tham mưu UBND tỉnh gửi kết quả rà soát về Ban Chỉ đạo rà soát và tổ chức thực hiện việc xử lý vướng mắc trong hệ thống pháp luật theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
UBND tỉnh Nghệ An nhấn mạnh: đây là nội dung quan trọng, tiến độ khẩn trương, yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện kịp thời, nghiêm túc, hiệu quả, đảm bảo tiến độ chung.