Cải cách thủ tục hành chính là một nội dung hết sức quan trọng của cải cách hành chính, có ý nghĩa đặc biệt trong tiến trình đổi mới, phát triển KT-XH và hội nhập quốc tế của Việt Nam. Đối với Sở Tư pháp, vấn đề cải cách thủ tục hành chính được quan tâm hàng đầu; đặc biệt là trong lĩnh vực cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP). Theo Chỉ thị 23 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp phiếu LLTP tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp thì có hơn 154 thủ tục hành chính yêu cầu phiếu LLTP.
Bà Phan Thị Hoa, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Phú Yên cho biết: Để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, thời gian qua, Sở Tư pháp thực hiện cấp phiếu LLTP qua nhiều phương thức như trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và trực tuyến… Điểm nổi bật nhất là từ năm 2016, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch 107 triển khai thực hiện “Đề án thí điểm cấp phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp phiếu LLTP trực tuyến” trên địa bàn tỉnh.
Tại Sở Tư pháp, trong 3 năm gần đây, nhu cầu cấp phiếu LLTP tăng mạnh. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều khó khăn, như thông qua bưu điện phải mất thời gian lưu chuyển hồ sơ LLTP, công chứng, chứng thực giấy tờ cá nhân, thông tin chưa chính chủ… Chính vì vậy, Sở Tư pháp đã khẩn trương nghiên cứu, đánh giá thực trạng cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực LLTP, từ đó đề xuất và thực hiện giải pháp “Ứng dụng VNeID khi thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP”.
Cũng theo bà Hoa, để thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP qua ứng dụng VNeID, người dân, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp phiếu LLTP mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet, không cần trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc bưu điện, bưu cục trên địa bàn tỉnh.
Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu LLTP trên VNeID, tạo sự đơn giản, thuận tiện, góp phần phục vụ Nhân dân, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Đồng thời qua đó góp phần rà soát những công dân chưa thực hiện đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 để nhắc nhở, yêu cầu công dân thực hiện nghiêm các chủ trương tạo sự liên kết, liên thông với các sở, ban ngành trong giải quyết TTHC.
Mặc dù tỉnh chưa đủ điều kiện để thực hiện thí điểm trong cấp phiếu LLTP như Hà Nội và Thừa Thiên - Huế, nhưng với mục tiêu “Tiết kiệm thời gian, chi phí”, Sở Tư pháp tỉnh đã quan tâm đẩy mạnh sử dụng ứng dụng VNeID trong cấp phiếu LLTP, xem đây là bước đột phá hàng đầu trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính tại cơ quan cho người dân, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Sở Tư pháp tiếp tục đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch, chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan làm sạch dữ liệu thông tin cơ sở dữ liệu LLTP trên địa bàn tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp để phục vụ tra cứu, xác minh cấp phiếu LLTP trên ứng dụng VNeID đúng thời gian quy định. Đồng thời phối hợp với tòa án, công an, cơ quan thi hành án dân sự các cấp… tăng cường xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu LLTP, đảm bảo thông tin LLTP ngày càng đầy đủ, kịp thời và chính xác, đảm bảo thông tin đúng, đủ, sạch, sống nhằm thực
