Hơn 70 đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn gồm: các Ban Lãnh đạo cục THADS thành phố; Lãnh đạo các phòng chuyên môn thuộc Cục; Chi cục trưởng Chi cục THADS 24 quận, huyện và công chức làm công tác văn thư tại Cục, Chi cục THADS. Phó Giám đốc Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin (Tổng cục THADS) Vũ Quang Tuấn trực tiếp hướng dẫn tại Hội nghị.
 |
Tại Hội nghị, ông Vũ Quang Tuấn đã giới thiệu một số văn bản quy định mới của Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; truyền đạt những kiến thức và các thao tác đăng nhập hệ thống phần mềm quản lý văn bản liên thông, cách quản lý công văn, quản lý công việc và xử lý công việc trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của Cục và các Chi cục THADS toàn thành phố. Sử dụng chức năng gửi nhận văn bản điện tử thông tài khoản đã được cấp; phương thức tạo lập chữ ký số và ký số văn bản điện tử trực tiếp trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản.
 |
Giảng viên hướng dẫn cụ thể chi tiết từng quy trình trong quá trình áp dụng trên hệ thống, cụ thể: Văn thư vào sổ văn bản đến; Lãnh đạo xem xét phân công xử lý văn bản; chuyên viên tiếp nhận văn bản và nghiên cứu xử lý; chuyên viên dự thảo văn bản và trình để ký trên trục; Lãnh đạo xem xét, phê duyệt và ký văn bản; Văn thư ký số (phần số, ngày, tháng, đóng dấu số) và phát hành văn bản trên trục. Hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình chữ ký số…
 |
Việc triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành và phần mềm Hỗ trợ trực tuyến về thi hành án dân sự sẽ góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của của đơn vị góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Thi hành án dân sự trong thời gian tới./.
