Báo cáo tại buổi làm việc, đại diện Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An cho biết: Thời gian qua, việc triển khai Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành trong tỉnh Nghệ An đạt kết quả tốt. Từ 1/7/2010 - 31/5/2020, Sở Tư pháp Nghệ An đã tiến hành cấp 152.577 phiếu lý lịch tư pháp; tiếp nhận 2.490 trường hợp đương nhiên xóa án tích (cấp được 2.470 phiếu ). Trong đó cấp qua dịch vụ bưu chính trên 40.668 hồ sơ; cấp trực tuyến 2.945 hồ sơ; xác minh theo quy chế 01 từ 2015 đến nay 6.165 hồ sơ; Gửi Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia tra cứu 6.165 trường hợp. Việc cải cách hành chính trong cấp phiếu rút ngắn từ 10 ngày xuống 7 ngày. Công tác phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch rút ngắn thời gian quy định từ 7 ngày xuống còn 4 ngày.
Công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác Cơ sở dữ liệu LLTP tại Sở Tư pháp được UBND tỉnh quan tâm chỉ đạo, đặc biệt yêu cầu Sở Tư pháp kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trước khi cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu và trước khi gửi Trung tâm LLTP quốc gia. Tại buổi làm việc, Sở Tư pháp Nghệ An cũng nêu những vướng mắc, bất cập với đoàn công tác. Cụ thể, công tác phối hợp giữa các cơ quan có liên quan đôi lúc chưa nhịp nhàng, kịp thời; Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa đồng bộ, chồng chéo với những văn bản pháp luật khác, có những việc phát sinh thực tế chưa được bổ sung, điều chỉnh kịp thời nên gây khó khăn trong thực hiện; các văn bản liên quan đến Luật LLTP đang trong quá trình hoàn thiện nên gây ảnh hưởng đến công tác xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch.
Để đảm bảo quyền lợi của người dân không bị mất cơ hội việc làm, xuất cảnh hoặc các cơ hội khác và tạo điều kiện giúp người bị kết án tái hòa nhập cộng đồng, Sở Tư pháp Nghệ An đề xuất, kiến nghị với Đoàn kiểm tra sớm tham mưu cho Chính phủ, Quốc hội sửa đổi, bổ sung các quy định của Luật LLTP và văn bản hướng dẫn thi hành cho thống nhất, phù hợp với các quy định xóa án tích, xác minh điều kiện được xóa án tích; nghiên cứu việc cấp phiếu lý lịch số 2 đồng bộ bảo đảm thông tin bí mật đời tư cho cá nhân; tổ chức nhiều lớp tập huấn nghiệp vụ; hoàn thiện hệ thống phần mềm tự động hóa công tác xây dựng quản lý vận hành khai thác cơ sở dự liệu LLTP...
Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng nguyễn Khánh Ngọc đánh giá cao sự cố gắng nỗ lực của Nghệ An trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện Luật LLTP tại địa phương, nhất là ứng dụng tốt CNTT trong xử lý công việc. Đồng thời, đề nghị UBND tỉnh Nghệ An trong thời gian tới quan tâm chỉ đạo, đánh giá lại việc thực hiện Chỉ thị 02/CT-BTP ngày 9/3/2015 về việc tăng cường xây dựng, quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu LLTP tại địa phương; tập trung ứng dụng công nghệ thông tin trong việc phối hợp giữa Bộ phận một cửa của tỉnh với Sở Tư pháp. Thứ trưởng lưu ý trong công tác LLTP phải thể hiện tinh thần thiện chí phục vụ người dân; có sự phối hợp đồng bộ giữa các ngành có liên quan, nhằm tạo thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho công dân; quan tâm chế độ chính sách cho công chức thực hiện nhiệm vụ.