Nếu là nhà thầu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhiều năm thì chắc hẳn sẽ không còn xa lạ với bộ tài liệu mang tên Hồ sơ năng lực đấu thầu. Tuy nhiên, với những nhà thầu mới tham gia đấu thầu thì có thể sẽ còn bỡ ngỡ và chưa hiểu rõ về khái niệm này.
Hiện nay, Luật Đấu thầu 2023 cũng như các văn bản liên quan chưa giải thích thế nào là hồ sơ năng lực của nhà thầu. Tuy nhiên, có thể hiểu một cách đơn giản, Hồ sơ năng lực đấu thầu là tập hợp các tài liệu để chứng minh khả năng (năng lực), kinh nghiệm, tài chính và các nguồn lực, thế mạnh khác của nhà thầu nhằm giúp bên mời thầu/ chủ đầu tư có thể có những đánh giá khách quan về nhà thầu để tìm ra nhà thầu phù hợp nhất cho gói thầu, dự án của mình.
Tùy vào tính chất, quy mô và đặc điểm của từng gói thầu cụ thể mà Hồ sơ năng lực đấu thầu sẽ có sự khác nhau ở một số phần, nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ năng lực dự thầu phù hợp. Tuy nhiên, thông thường Hồ sơ năng lực đấu thầu sẽ bao gồm các tài liệu dưới đây:
- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu như là Đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận tình trạng nợ thuế, văn bản xác nhận nhà thầu không bị cấm thầu, các chứng chỉ, chứng nhận....
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà thầu
- Danh sách các hợp đồng tương tự đã/ đang thực hiện
- Danh sách dự kiến các nhân sự (nhân sự chủ chốt) để thực hiện gói thầu và các minh chứng (bằng cấp, chứng chỉ) để chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhân sự
- Danh sách các máy móc, thiết bị thi công,... dự kiến để thực hiện gói thầu
… Và các nội dung khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
| |
Nhà thầu cần vào website: https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest/home để tạo hồ sơ năng lực của mình. |
Hồ sơ năng lực là một trong những tài liệu quan trọng, quyết định đến sự thành công của nhà thầu khi tham gia đấu thầu. Dưới đây là các bước để tạo hồ sơ năng lực nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới.
1: Thông tin chung nhà thầu/ nhà đầu tư
Bước 1: Người sử dụng đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: https://muasamcong.mpi.gov.vn => Chọn Thông tin cá nhân ⇒ Thông tin nhà thầu ⇒ Tạo hồ sơ năng lực.
Bước 2: Chọn Thông tin chung nhà thầu, nhà đầu tư ⇒ Nhập thông tin ⇒ Nhấn Lưu để lưu thông tin. Tại đây, người sử dụng cũng có thể chỉnh sửa, thêm, xóa các dữ liệu đã nhập. Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể chọn Xuất PDF để xuất toàn bộ dữ liệu trên màn hình và kiểm tra lại ⇒ Xác nhận.
2: Năng lực tài chính
Tại phân hệ Hồ sơ năng lực ⇒ Năng lực tài chính. Tại đây người sử dụng có thể tự kê khai hoặc lấy dữ liệu từ hệ thống đăng ký kinh doanh.
3. Hợp đồng đã/ đang thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ Hồ sơ năng lực ⇒ Hợp động đã/ đang thực hiện ⇒ Hợp đồng trong lĩnh vực LCNT.
Bước 2: Chọn Công khai thông tin hợp đồng ⇒ Nhập thông tin chung HĐ LCNT ⇒ Nhập thông tin chung HĐ LCNT ⇒ Nhập vào các thông tin ⇒ Lưu ⇒ Xác nhận hoàn thành
4. Nhân sự chủ chốt
Tại phân hệ Hồ sơ năng lực ⇒ Nhân sự chủ chốt ⇒ Thêm nhân sự công ty/ Thêm nhân sự thuê ngoài ⇒ Nhập thông tin ⇒ Lưu ⇒ Xác nhận.
5. Thiết bị thi công
Tại phân hệ Hồ sơ năng lực ⇒ Thiết bị thi công ⇒ Thêm thiết bị Nhà thầu sở hữu ⇒ Nhập thông tin ⇒ Lưu ⇒ Xác nhận.