Theo báo cáo của Sở tư pháp tỉnh Thái Bình, ngay từ khi nhận được chủ trương của UBND tỉnh chỉ đạo về số hoá dữ liệu hộ tịch, Sở Tư pháp và Công an tỉnh đã phối hợp họp bàn phương án triển khai thực hiện. Trên cơ sở dữ liệu do Cục 06 - Bộ Công an bàn giao, ngày 15/11/2024 Công an tỉnh Thái Bình đã chỉ đạo phòng chuyên môn thực hiện bóc tách dữ liệu theo từng đơn vị cấp xã và bàn giao cho Sở Tư pháp. Để đảm bảo tiến độ thực hiện, Sở Tư pháp huy động toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức cơ quan tập trung thực hiện rà soát, hiệu đính gần 1,3 triệu dữ liệu và chuyển lên Phần mềm hộ tịch 158 dữ liệu, sẵn sàng cho các địa phương thực hiện.
Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình cũng đã chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Sở Tài chính, UBND các huyện, thành phố dự thảo, tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 186/KH-UBND ngày 26/11/2024 mở đợt cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thái Bình.
 |
Thư khen của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình. |
Bên cạnh đó, Sở Tư pháp tỉnh đã tổ chức 2 lớp tập huấn nghiệp vụ số hoá dữ liệu hộ tịch cho 530 đại biểu là công chức của phòng Tư pháp, Công an huyện, công chức tư pháp hộ tịch xã và công an của 242 xã phường thị trấn trên địa bàn toàn tỉnh; ban hành các công văn chỉ đạo, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến thực hiện số hoá dữ liệu hộ tịch trên phần mềm.
Sở Tư pháp cũng đã lập ra 8 nhóm zalo của 8 huyện thành phố, phân công cán bộ của phòng Hành chính tư pháp phụ trách các huyện, sẵn sàng hỗ trợ địa phương với phương châm “không kể thời gian khi địa phương hỏi thì tỉnh trả lời”, thường xuyên hướng dẫn về nghiệp vụ và tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho UBND các xã bằng nhiều hình thức như quay video, hướng dẫn qua điện thoại, Ultraviewer.
Theo kế hoạch, một ngày 3 lần vào 6h, 11h30’ và 23h, Sở Tư pháp đều tổng hợp số liệu hoàn thành; trên cơ sở dữ liệu còn lại dự tính số lượng dữ liệu cần phải số hóa theo ngày cho từng huyện để các địa phương biết, bố trí thời gian thực hiện cho kịp tiến độ…
Nhằm tăng tỷ lệ cho các địa phương còn chậm tiến độ, Sở Tư pháp đã thành lập Đoàn công tác đi từ 7h30’ - 22h làm việc trực tiếp tại một số xã có tỷ lệ thấp để hỗ trợ, hướng dẫn cho cán bộ thực hiện số hoá.
Kết quả,trong thời gian từ ngày 01/12/2024 đến ngày 21/12/2024 toàn tỉnh đã hoàn thành việc số hoá 1.238.077 dữ liệu hộ tịch theo Kế hoạch 186/KH-UBND tỉnh Thái Bình. Trong đó, dữ liệu đăng ký khai sinh là 765.311dữ liệu, đăng ký kết hôn 280.130dữ liệu, đăng ký khai tử 192.636dữ liệu.
Có được kết quả trên Sở Tư pháp tỉnh luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Bộ Tư pháp, Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh Thái Bình; sự phối hợp chặt chẽ của ngành Tư pháp, Công an và các ngành có liên quan; sự đồng thuận vào cuộc của UBND cấp huyện, UBND cấp xã; tổ công tác số hoá tại các địa phương làm việc rất tích cực, không kể thời gian. Cá nhân mỗi công chức tư pháp - hộ tịch đều rất tích cực, trách nhiệm trong công việc, có tinh thần đoàn kết tương trợ lẫn nhau, sau khi xã mình hoàn thành nhiệm vụ đã chủ động hỗ trợ các xã bạn để cùng về đích.
Ngày 18/12, Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình Nguyễn Khắc Thận đã có Thư khen, ghi nhận, biểu dương một số đơn vị, trong đó có Sở Tư pháp đã kịp thời tham mưu đề xuất cho UBND tỉnh thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ đề ra. Đây là sự khích lệ, để các ngành, các cấp trong tỉnh quyết tâm thực hiện và đã hoàn hoàn thành nhiệm vụ số hoá dữ liệu hộ tịch trước thời hạn 7 ngày.
Trước đó, Thái Bình là một trong những tỉnh có nguy cơ chậm tiến độ về số hoá dữ liệu hộ tịch, song với sự “tăng tốc về đích” hiệu quả khi thực hiện nhiệm vụ số hoá dữ liệu hộ tịch, tỉnh Thái Bình đang hướng đến một nền hành chính hiện đại, phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn.
