Scan and Check cung cấp thông tin về chủ thương hiệu, sản phẩm hàng hóa do chính nhà sản xuất kê khai cho người tiêu dùng; Đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra tình trạng hợp lệ của mã số mã vạch quốc gia gắn trên sản phẩm. DN có thể sử dụng mã số, mã vạch đầu 893 (mã quốc gia) quảng bá hình ảnh thương hiệu, thông tin chi tiết về sản phẩm hàng hóa ra thị trường trong và ngoài nước.
Ông Trần Văn Vinh, Tổng cục trưởng Tổng cụ TC-ĐL-CL cho biết, từ năm 1995 đến nay Việt Nam đã cấp mã số mã vạch cho DN nhưng hoạt động này chưa phát huy hiệu quả. Hiện trong số 25.000 DN được cấp mã số, mã vạch, có tới 15.000 đơn vị ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi mã DN.
Được xem như “chứng minh thư” của DN nhưng nhiều DN đã không cập nhật đầy đủ thông tin của sản phẩm lên mã số, mã vạch để quảng bá hình ảnh và tự bảo vệ thương hiệu của mình. Từ đó, cơ quan quản lý khó kiểm soát còn người tiêu dùng không biết chắc chắn nguồn gốc sản phẩm mình mua. Với việc cập nhật thông tin đầy đủ qua mã số, mã vạch còn giúp DN quản lý từng sản phẩm, biết rõ tình trạng sản xuất của lô hàng, nguồn gốc nguyên vật liệu và biết hàng đó đã chuyển tới trung tâm phân phối nào hay đang nằm ở vị trí nào trong kho chỉ trong 3 giây thay vì mất hàng tháng theo cách thủ công.
Được biết, từ quý III/2019, Tổ chức Mã số mã vạch quốc tế (GS1) mà Việt Nam là thành viên yêu cầu tất cả DN có hàng hóa xuất khẩu phải cập nhật đồng bộ đủ 7 thuộc tính của hàng hóa (mã thương phẩm toàn cầu, nhãn hiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm, tên chủ sở hữu, hình ảnh sản phẩm, thị trường mục tiêu, phân loại sản phẩm toàn cầu) lên hệ thống dữ liệu đám mây (iCloud). Nếu không đồng bộ, thống nhất các thông số này, DN xuất khẩu hoặc buôn bán trực tiếp trên mạng sẽ không bán được hàng hóa. Theo kế hoạch, năm 2018, Bộ KH&CN sẽ thanh tra về mã số mã vạch tại DN.
Theo Tổng cục TC-ĐL-CL, để giúp DN thuận tiện trong việc cập nhật thông tin, đơn vị này đã xây dựng phần mềm IDD kê khai trực tuyến thông tin về mã số mã vạch. DN chỉ cần gửi yêu cầu về Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam kèm bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch và cập nhật thông tin miễn phí.