UBND tỉnh Bắc Ninh quyết định dự án này do Sở tài nguyên và Môi trường Bắc Ninh làm Chủ đầu tư. Nguồn vốn của dự án là nguồn vốn sự nghiệp kinh tế đã giao trong năm 2021. Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu quý IV năm 2021.
Dự án được chia làm 06 gói thầu. Trong đó, gói thầu chỉnh lý sắp xếp, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tài liệu đất đai tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai TP Từ Sơn và huyện Lương Tài (gồm xây dựng báo cáo tổng kết và mua sắm thiết bị) có giá 19.176.689.000 đồng (gói thầu số 01). Gói thầu tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT cho gói thầu số 01 có giá 37.069.000 đồng. Gói thầu tư vấn thẩm định HSMT, thẩm định kết quả LCNT cho gói thầu số 01 có giá 18.534.000 đồng.
Gói thầu tư vấn giám sát (kiểm tra, nghiệm thu – gói thầu số 02) có giá 741.376.000 đồng; gói thầu tư vấn lập HSMT, đánh giá HSDT và gói thầu tư vấn thẩm định HSMT, thẩm định kết quả LCNT cho gói thầu số 02 đều có giá 2,2 triệu đồng.
Gói thầu số 01 và số 02 được tổ chức đấu thầu rộng rãi trong nước, LCNT qua mạng, các gói thầu còn lại được chỉ định thầu (thực hiện theo quy trình tại khoản 02 Điều 56 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ).
Theo UBND tỉnh Bắc Ninh, giá các gói thầu được xác lập tại Quyết định số 686/QĐ-STNMT ngày 21/10/2021 của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bắc Ninh.
Chủ đầu tư có trách nhiệm đăng tải thông tin về đấu thầu theo quy định của Luật Đấu thầu và các quy định dưới luật hiện hành. Cụ thể, theo Quyết định 1417/QĐ-UBND ngày 12/11/2021 thì chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm theo 03 nội dung chính.
Thứ nhất, rà soát toàn bộ hồ sơ của dự án. Chỉ tổ chức LCNT khi đảm bảo hồ sơ theo quy định.
Thứ hai, tổ chức LCNT theo quy định. Nhà thầu được lựa chọn phải có đủ năng lực kỹ thuật, tài chính, kinh nghiệm, bảo đảm có các biện pháp thực hiện hợp lý, tiết kiệm trong hoạt động đấu thầu theo quy định.
Thứ ba, thực hiện những nội dung ý kiến đã nêu tại Báo cáo thẩm định này. Đồng thời, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ trình duyệt, về tài liệu cung cấp và các quyết định của mình.