Biển số định danh là gì?
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an qui định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới thì biển số định danh được định nghĩa là “Biển số xe được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe”. Biển số định danh phải đảm bảo là biển số có ký hiệu số seri, kích thước biển số, màu biển số theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA về đăng ký xe.
Như vậy, khái niệm này được hiểu là Biển số định danh vẫn được cấp giống như cũ, nhưng khác về cách quản lý, trước đây là xe nào biển số đó, còn theo quy định mới thì người nào biển số đó, biển số xe sẽ đi theo người đăng ký chứ không đi theo xe.
Biển số định danh được quản lý ra sao?
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định, đối với chủ xe là công dân Việt Nam, biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân (là dãy số 12 chữ số trên thẻ Căn cước công dân gắn chip). Cơ quan chức năng sẽ không giới hạn số lượng biển số định danh của mỗi người. Mỗi cá nhân có thể sở hữu cùng lúc nhiều biển ô tô, xe máy, mỗi biển sẽ gắn với một xe.
Nếu chủ xe là người nước ngoài thì biển số xe được quản lý theo số định danh của người nước ngoài, do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập, hoặc dựa trên số thẻ thường trú, tạm trú của người đó.
Trường hợp chủ xe là tổ chức, biển số định danh được cấp và quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập; trường hợp chưa có mã định danh điện tử của tổ chức thì quản lý theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập của tổ chức đó.
Đối với xe bị hết niên hạn sử dụng, hư hỏng hoặc làm tài sản mua bán thì biển số định danh của xe sẽ được cơ quan đăng ký xe thu hồi và tiến hành cấp lại khi chủ xe đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của họ. Trong thời hạn 5 năm, kể từ ngày thu hồi, biển số định danh sẽ được giữ lại cho chủ xe. Quá thời hạn nêu trên, nếu chủ xe không đăng ký thì biển số định danh đó được chuyển vào kho biển số để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định. Nếu chủ xe chuyển trụ sở, nơi cư trú thì được giữ lại biển số định danh, không cần đổi biển số xe.
Thời hạn xin cấp biển số định danh là bao lâu?
Theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, Công an các cấp sẽ cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký xe trong thời hạn không quá 2 ngày làm việc, thời hạn cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày.
Trường hợp cấp biển số định danh lần đầu thì sẽ tiến hành cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ. Việc cấp đổi, cấp lại hoặc cấp biển số xe trúng đấu giá sẽ không quá 7 ngày làm việc.
Quy trình, thủ tục để được cấp biển số định danh
Đại diện Cục C08 – Bộ Công an cho biết, chủ xe cư trú (thường trú hoặc tạm trú) tại địa phương nào thì đăng ký biển số định danh tại địa phương đó. Đây là điểm khác biệt so với quy định cũ khi người dân chỉ được đăng ký xe tại nơi thường trú.
Khi có nhu cầu đăng ký xe, chủ xe có thể đăng ký trực tuyến bằng cách sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công. Cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công và tiến hành khai báo thông tin trong phần giấy đăng ký xe. Sử dụng chữ ký số vào giấy khai đăng ký xe, nhận mã hồ sơ đăng ký trực tuyến. Cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại cho chủ xe.
Bước 2: Chủ xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định, cung cấp mã số hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và ký giấy khai đăng ký xe (nếu không sử dụng chữ ký số). Chủ xe cần nộp các giấy tờ theo quy định như tờ khai nguồn gốc xe, giấy tờ mua bán, tặng cho (nếu có).
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe tiến hành kiểm tra hồ sơ xe và kiểm tra thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ. Biển số xe sẽ được cấp tùy theo các trường hợp:
- Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đăng ký cho xe khác, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới cho xe.
- Trường hợp biển số định danh đã được thu hồi, chủ xe sẽ được cấp lại biển số định danh đó.
Đối với việc xe hoặc hồ sơ xe không đúng quy định, chủ xe cần bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hồ sơ do cán bộ đăng ký xe cung cấp.
Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký và nộp lệ phí đăng ký xe.