Giải pháp nâng cao chất lượng công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Dự Hội nghị có bà Nguyễn Thị Mai - Nguyên Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ Tư pháp; ông Nguyễn Chí Thiện - Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam; ông Vương Quốc Tuấn - Phó Chủ tịch Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ninh; bà Trần Thị Lan - Ủy viên BCH Hội công chứng viên tỉnh Quảng Ninh; bà Đỗ Thị Hồng Hạnh - Phó Chủ tịch Hội Đấu giá viên Thành phố Hà Nội; ông Trần Mai Long - Phó Chủ tịch Hội Đấu giá viên TP. Hà Nội cùng các các chuyên gia, các nhà khoa học. Phía Học viện Tư pháp có NGUT. TS. Nguyễn Xuân Thu - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện Tư pháp, TS. Phạm Thị Thúy Hồng - Trưởng Khoa đào tạo Công chứng viên và các chức danh khác cùng các giảng viên của Học viện Tư pháp.

Học viện Tư pháp tổ chức Hội nghị với mục đích tạo diễn đàn khoa học nhằm tập hợp ý kiến đóng góp của các giảng viên, các chuyên gia, các nhà khoa học để nâng cao chất lượng chuyên môn cho giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng của Bộ môn Nghề công chứng và Bộ môn Nghề đấu giá thuộc Khoa đào tạo Công chứng viên và các chức danh khác thuộc Học viện Tư pháp. Đặc biệt, Hội nghị mong muốn tập trung đánh giá tổng quan, bao quát được những nội dung và các vấn đề cốt lõi về thực trạng công chứng hợp đồng bán đấu giá tài sản hiện nay; cũng như thực trạng, khó khăn tiến hành phiên đấu giá đối với những giao dịch bắt buộc phải công chứng. Qua đó, xây dựng và đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá với cả Bộ môn Nghề công chứng và Bộ môn Nghề đấu giá.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, NGƯT. TS. Nguyễn Xuân Thu - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện Tư pháp chia sẻ, các Khoa chuyên môn của Học viện Tư pháp tổ chức Hội nghị thường niên là thực hiện một trong bốn chức năng của Học viện là nghiên cứu khoa học pháp lý ứng dụng để phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng. Chủ đề của Hội nghị hôm nay rất cần thiết, phục vụ công tác đào tạo của Học viện Tư pháp nói chung và của Khoa đào tạo Công chứng viên và các chức danh khác rói riêng, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo. Giám đốc Học viện Tư pháp Nguyễn Xuân Thu mong các đại biểu trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm để cùng thực hiện tốt công việc của mình.

Tại Hội nghị, các đại biểu lắng nghe các tham luận về xác định tài sản đấu giá liên quan đến hoạt động công chứng, thực trạng tiến hành cuộc đấu giá đối với những giao dịch bắt buộc phải công chứng, kỹ năng của công chứng viên trong việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá và tham luận về một số khó khăn của công chứng viên trong việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá và kiến nghị hoàn thiện pháp luật. Các đại biểu cũng nêu ra nhiều vấn đề để cùng trao đổi, thảo luận và thống nhất làm cơ sở để áp dụng thống nhất trong hoạt động công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá và kiến nghị sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật hiện hành có liên quan đế hoạt động này. Hội nghị đã thống nhất xác định việc tham gia của Công chứng viên để công chứng các hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo pháp luật chuyên ngành là rất quan trọng, bảo đảm chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản cho người mua được tài sản đấu giá.

Tuy nhiên, công chứng viên không nhất thiết phải tham gia cuộc đấu giá tài sản để chứng kiến toàn bộ cuộc đấu giá. Trách nhiệm xác định người trúng đấu giá và quy trình thủ tục đấu giá là trách nhiệm của Đấu giá viên và tổ chức đấu giá, do đó khi hồ sơ về tài sản đấu giá đã được cung cấp đầy đủ và hợp pháp thì công chứng viên không được phép lấy lý do vì không được tham gia đấu giá mà từ chối công chứng, nếu muốn từ chối phải có căn cứ pháp luật liên quan. Đấu giá viên và tổ chức đấu giá cần cung cấp hồ sơ đấu giá của từng loại tài sản đấu giá cần công chứng để Công chứng viên nghiên cứu hồ sơ và vấn đề tách hay gộp hợp đồng công chứng khi thực hiện đấu giá chung nhiều tài sản, vấn đề này tùy từng trường hợp cụ thể để xác định.

Các đại biểu đều thảo luận và thấy rất cần thiết phải sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật chuyên ngành đối với tài sản thi hành án dân sự để xác định các giấy tờ được thay thế trong trường hợp không thu giữ được các giấy tờ đăng ký quyền sở hữu quyền sử dụng đối với tài sản thi hành án dân sự khi đưa tài sản ra đấu giá làm cơ sở cho việc công chứng. Bên canh đó, các tham luận và ý kiến thảo luận của các chuyên gia cho thấy cũng cần xác định rõ chủ thể giao kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thi hành án dân sự. Đồng thời, cần tiếp tục nghiên cứu để xây dựng quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá và cần phải thuyết minh chắc chắn về sự cần thiết để kiến nghị các cơ quan chức năng xây dựng quy trình này. Sau khi Hội nghị kết thúc, Khoa đào tạo Công chứng viên và các chức danh khác sẽ tiếp tục nghiên cứu các vấn đề được thảo luận tại Hội nghị và tổ chức những hoạt động chuyên môn tiếp theo.