Theo đó, Ban Tổ chức Cuộc thi đã thành lập 03 đoàn kiểm tra gồm có Trưởng đoàn, Phó đoàn và 04 thành viên, tiến hành kiểm tra các nội dung liên quan đến công tác triển khai Cuộc thi.
Qua kiểm tra, các đoàn đã đánh giá cao về sự quan tâm của cấp ủy, lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị, đoàn thể cấp tỉnh và UBND cấp huyện, cấp xã về nhận thức mục đích, ý nghĩa của Cuộc thi; 100% các đơn vị, địa phương đã ban hành Kế hoạch và tổ chức hưởng ứng Cuộc thi kịp thời, ban hành các công văn hướng dẫn chỉ đạo, ban hành các quyết định thành lập Ban Tổ chức.
Quyết định thành lập Ban giám khảo, tổ thư ký, tổ giúp việc Ban Tổ chức, Ban Giám khảo đúng theo tiến độ Kế hoạch của tỉnh và Hướng dẫn của Ban Tổ chức cuộc thi cấp tỉnh; bố trí kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức triển khai, chấm và tổ chức trao giải Cuộc thi. Đến thời điểm kiểm tra, nhiều đơn vị, địa phương đã thu trên 70% bài dự thi, nhiều bài dự thi được đầu tư công phu, sưu tầm nhiều hình ảnh liên quan, in màu, chữ viết đẹp.
Để Cuộc thi đạt kết quả cao, Ban Tổ chức đã chỉ đạo các sở, ngành, đơn vị, đoàn thể cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã tiếp tục tuyên truyền, kiểm tra đôn đốc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và nhân dân trong toàn tỉnh tích cực tham gia viết bài dự thi; động viên cán bộ, nhân dân sưu tầm các tư liệu, hình ảnh, đầu tư các bài viết tốt.