Theo cáo trạng, vào năm 2016, Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai được giao làm chủ đầu tư dự án Xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh. Huỳnh Văn Tâm (thời điểm này là Giám đốc Sở Nội vụ), đã triển khai thực hiện dự án, trong đó có gói nhập dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trị giá số tiền hơn 575 triệu đồng (tương ứng với nhiệm vụ phải nhập hoàn thành 36 nghìn phiếu về thông tin hồ sơ cán bộ công chức).
Do việc nhập dữ liệu của các đơn vị chưa hoàn thành theo tiến độ, lại muốn giữ lại số tiền của gói nhập dữ liệu này để sau khi việc nhập dữ liệu hoàn thành sẽ có tiền để thanh toán nên bị cáo Tâm đã cùng với 2 thuộc cấp là Nguyễn Đình Trúc (Phó Văn phòng) và Hồ Quang Thi ( Kế toán trưởng) làm hồ sơ khống nhằm rút tiền từ Kho bạc nhà nước khi chưa đủ điều kiện theo quy định, gây thất thoát ngân sách số tiền hơn 575 triệu đồng.
Khi thấy toàn bộ số tiền này được chuyển vào tài khoản tạm gửi của Sở Nội vụ thì Thi đã lợi dụng chức vụ kế toán trưởng, dùng thủ đoạn gian dối lập và trình cho Huỳnh Văn Tâm ký 10 giao dịch rút tiền bằng 20 Giấy Ủy nhiệm chi (tính cả 1 liên lưu) sau đó Thi sử dụng 19 Giấy Ủy nhiệm chi để thực hiện rút tiền 01 liên tại BIDV - Chi nhánh Nam Gia Lai, liên còn lại sử dụng 01 liên lưu để rút tiền tại BIDV - Chi nhánh Phố Núi với tổng số tiền gần 700 triệu đồng (trong đó có 03 lần rút tổng số tiền hơn 94 triệu đồng đúng hoạt động của Sở Nội vụ còn 16 lần rút tổng số tiền hơn 605 triệu đồng không đúng hoạt động của Sở Nội vụ).
Hành vi lập khống hồ sơ để rút tiền từ Kho bạc nhà nước về tài khoản tạm gửi của Sở Nội vụ nêu trên của Huỳnh Văn Tâm, Hồ Quang Thi và Nguyễn Đình Trúc là có tính chất đồng phạm. Trong đó Huỳnh Văn Tâm là Giám đốc sở, là chủ tài khoản, nên có vai trò chính. Nguyễn Đình Trúc có vai trò đồng phạm giúp sức cho Tâm.
Đối với Thi, sau khi biết Trúc nộp lại số tiền hơn 575 triệu đồng vào tài khoản tiền gửi của Sở Nội vụ, Thi đã dùng thủ đoạn gian dối, tìm cách chiếm đoạt số tiền hơn 543 triệu đồng để tiêu xài cá nhân.
Quá trình điều tra, các bị cáo đã thành khẩn khai báo, ăn năn hối cải về hành vi phạm tội của mình. Bị cáo Huỳnh Văn Tâm đã tự nguyện nộp khắc phục số tiền hơn 575 triệu đồng; Hồ Quang Thi cũng đã khắc phục nhưng với số tiền rất ít (gần 4,4 triệu đồng).
Tại phiên toà, HĐXX TAND tỉnh Gia Lai đã tuyên phạt các bị cáo: Hồ Quang Thi 9 năm tù về tội “ Tham ô tài sản”; Huỳnh Văn Tâm 30 tháng tù treo và Nguyễn Đình Trúc 18 tháng tù treo cùng về tội “Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước gây thất thoát, lãng phí”.