Theo Kế hoạch, việc hỗ trợ được thực hiện qua hai giai đoạn. Giai đoạn 1 sẽ thí điểm bố trí phương tiện đưa đón trong vòng một tháng, từ ngày 1/7 đến 31/7/2025 (không tính ngày Thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Do thời gian gấp rút, việc tổng hợp nhu cầu đi lại chưa hoàn chỉnh, UBND tỉnh quyết định bố trí 6 xe cho mỗi chiều với ba khung giờ đón cụ thể; Đối với tuyến từ phường Phủ Lý đến phường Hoa Lư, buổi sáng bố trí xe đón lúc 5h50, 6h05 phút và 6h15 (có 04 xe); buổi chiều bố trí xe đón vào khung giờ từ: 17h; 17h30 và 17h45 (có 4 xe). Tuyến từ phường Nam Định đến phường Hoa Lư cũng được bố trí theo các khung giờ tương tự với số lượng xe tương đương.
Địa điểm đón được tổ chức tại Nhà Văn hóa trung tâm phường Phủ Lý hoặc trụ sở 3 cơ quan có diện tích rộng, thuận tiện cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động gửi phương tiện cá nhân. Tương tự, điểm đến là trụ sở các cơ quan, đơn vị tại phường Hoa Lư và chiều về ngược lại.
Ưu tiên hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động nữ, người có con nhỏ, người có nhà cách trụ sở cơ quan mới trên 45 km và những người thường xuyên di chuyển bằng xe máy. Trong trường hợp số lượng xe còn chỗ, sẽ mở rộng đối tượng hỗ trợ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác.
Giai đoạn 2 dự kiến triển khai từ ngày 01/8 đến 31/12/2025 (không tính các ngày nghỉ lễ, tết, Thứ Bảy và Chủ nhật). Trong giai đoạn này, số lượng phương tiện được tăng lên 15 xe mỗi chiều. Theo giờ làm việc mùa hè (từ ngày 1/8 đến ngày 15/10), xe buổi sáng sẽ đón tại các khung giờ 5h50, 6h05 và 6h10 với số lượng xe tương ứng là 2, 8 và 5 xe. Buổi chiều bố trí 15 xe theo ba khung giờ 17h, 17h30 và 17h45. Với giờ làm việc mùa đông (từ 16/10 đến 31/12), các khung giờ đón buổi sáng điều chỉnh muộn hơn, lần lượt là 6h10, 6h30 và 6h40.
UBND tỉnh giao Sở Xây dựng phối hợp với các Sở, ngành và các tỉnh Hà Nam, Nam Định để tổng hợp danh sách cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có nhu cầu đăng ký đi xe đưa đón. Đồng thời, Sở Xây dựng sẽ lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải đảm bảo chất lượng phương tiện và đội ngũ lái xe an toàn, có thái độ phục vụ văn minh, lịch sự.
Các Sở, Ban, Ngành, đoàn thể được yêu cầu thông báo đầy đủ đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động về thời gian, địa điểm đưa đón cũng như đối tượng được áp dụng chính sách này để đảm bảo công tác tổ chức vận hành hiệu quả.
Về nguồn kinh phí, Sở Tài chính được giao nhiệm vụ tham mưu, báo cáo UBND tỉnh chậm nhất vào cuối tháng 6/2025. Đồng thời, hướng dẫn Sở Xây dựng áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu phù hợp, kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc khi tỉnh Ninh Bình chính thức sáp nhập với hai tỉnh Hà Nam và Nam Định từ ngày 1/7/2025.
Việc tổ chức phương tiện đưa đón nhằm tháo gỡ khó khăn về đi lại, nâng cao hiệu quả công việc cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính theo Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội. Đây được xem là bước đi thiết thực nhằm xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số tỉnh Ninh Bình theo đúng định hướng của Chính phủ.
UBND tỉnh Ninh Bình cũng đề nghị các đơn vị liên quan thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển, tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ, công chức và người lao động yên tâm công tác, góp phần xây dựng nền hành chính hiệu quả, chuyên nghiệp, thân thiện…
