Hội nghị tập huấn nghiệp được tổ chức thông qua hình thức trực tuyến tại 10 điểm cầu; điểm cầu chính tại trụ sở UBND thành phố Bắc Giang, 09 điểm cầu còn lại tại trụ sở UBND huyện. Hội nghị với sự tham dự của gần 700 đại biểu là Trưởng phòng, chuyên viên Phòng Tư pháp làm công tác chứng thực; công chức chuyên trách công nghệ thông tin UBND huyện, thành phố; Chủ tịch UBND, công chức Tư pháp – Hộ tịch làm công tác chứng thực và công chức Văn phòng UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Tại Hội nghị, các đại biểu tham dự đã được nghe đồng chí Hồ Ngọc Thành Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng UBND tỉnh, báo cáo viên pháp luật tại Hội nghị trình bày quy định, mục đích, các yêu cầu, điều kiện và quy trình thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Cùng với đó, các đại biểu cũng đã được thực hành quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Lê Anh Tuấn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh vai trò quan trọng của hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, thay vì truyền thống chứng thực bản sao cấp kết quả giấy thì sẽ sử dụng dịch vụ chứng thực bảo sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia và cấp bản sao điện tử, thực hiện chủ trương của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đồng thời xác định, việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính là nhiệm vụ mới, đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan để nhiệm vụ này đi vào thực tiễn.
Phó Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Phòng Tư pháp các huyện, thành phố phối hợp chặt chẽ với Văn phòng UBND và Phòng Văn hóa thông tin tiếp tục tham mưu UBND huyện quát triệt, chỉ đạo UBND cấp xã trên địa bàn tăng cường công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết và đề nghị thực hiện dịch vụ công này; chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin. Đặc biệt, đối với các đồng chí trực tiếp thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cần tiếp tục nghiên cứu Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; nắm rõ, chắc quy trình tiếp nhận và giải quyết yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, từ đó, đảm bảo việc chứng thực theo quy định./.
