Tạo thêm thuận lợi cho đăng ký giao dịch trực tuyến

Thời gian qua, khá nhiều cuộc giao dịch cũng như ký kết hợp đồng diễn ra dưới hình thức trực tuyến. Tuy nhiên, hình thức cũng như nội dung chưa tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật, gây thiệt thòi cho người tham gia. Hạn chế tình trạng này, Bộ Tư pháp vừa ban hành Thông tư số 22/2010/TT-BTP hướng dẫn về đăng ký, cung cấp thông tin trực tuyến giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án.

Thời điểm đăng ký trực tuyến

Để tránh những tranh chấp có thể phát sinh trong việc đăng ký trực tuyến, Thông tư 22 quy định: Thời điểm đăng ký trực tuyến là thời điểm nội dung về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo về kê biên tài sản thi hành án được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm.

Ảnh minh họa

Tuy nhiên, trong thực tế, có thể thời gian ghi nhận của máy tính nối mạng của khách hàng và thời gian ghi nhận của hệ thống đăng ký trực tuyến khác nhau, do vậy Thông tư đã quy định thời điểm đăng ký trực tuyến được xác định theo thời gian ghi nhận của hệ thống ứng dụng đăng ký trực tuyến.

Tổ chức, cá nhân nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hồ sơ đề nghị cấp tài khoản đăng ký trực tuyến đến Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm. Quy định này nhằm xác thực người yêu cầu đăng ký, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý nhà nước đối với hoạt động đăng ký trực tuyến.

Hồ sơ đề nghị đăng ký trực tuyến gồm những giấy tờ sau: Văn bản yêu cầu cấp tài khoản đăng ký trực tuyến (1 bản); Bản sao có chứng thực của UBND cấp xã một trong các loại giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, Chứng minh sỹ quan, Giấy chứng nhận cảnh sát nhân dân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép thành lập và hoạt động, Giấy phép đầu tư hoặc Quyết định thành lập….

Các giao dịch bảo đảm được đăng ký trực tuyến bao gồm: thế chấp tài sản; cầm cố tài sản; đặt cọc, ký cược, ký quỹ; các trường hợp khác nếu pháp luật có quy định.

Sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến như thế nào?

Nhằm nâng cao trách nhiệm của khách hàng thường xuyên trong việc sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến và thanh toán lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin, Thông tư quy định về thủ tục tạm khoá, khoá tài khoản đăng ký trực tuyến trong trường hợp khách hàng thường xuyên không thanh toán lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin theo thông báo của hệ thống đăng ký trực tuyến hoặc không sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến trong thời hạn 6 tháng.

Theo đó, Trường hợp khách hàng thường xuyên không sử dụng tài khoản đăng ký trực tuyến trong thời hạn 6 tháng thì Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm sẽ khóa tài khoản đăng ký trực tuyến. Trong trường hợp tài khoản đăng ký đã bị khóa, nếu khách hàng thường xuyên có nhu cầu sử dụng lại tài khoản này thì nộp đơn yêu cầu kích hoạt lại tài khoản đến Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm để được kích hoạt lại tài khoản.

Riêng đối với trường hợp khách hàng bị khoá tài khoản do không thực hiện nghĩa vụ thanh toán thì Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm chỉ kích hoạt lại tài khoản đăng ký trực tuyến khi khách hàng đã thanh toán đầy đủ lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin theo thông báo của hệ thống đăng ký trực tuyến.

Việc thanh toán lệ phí đăng ký và phí cung cấp thông tin của khách hàng thường xuyên được quy định theo một trong các phương thức sau: nộp trực tiếp tại một trong các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thuộc Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (Trung tâm Đăng ký); nộp tiền vào tài khoản của Trung tâm Đăng ký tại Ngân hàng; thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc thanh toán ủy nhiệm thu, thanh toán ủy nhiệm chi qua Kho bạc Nhà nước hoặc thanh toán từ số tiền tạm ứng đã nộp vào tài khoản của Trung tâm Đăng ký.

Đối với khách hàng không thường xuyên thì thanh toán theo phương thức: nộp trực tiếp tại Trung tâm Đăng ký hoặc nộp tiền vào tài khoản của Trung tâm Đăng ký tại ngân hàng hoặc thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ trong trường hợp thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ được hệ thống đăng ký trực tuyến chấp nhận.

Đơn giản thủ tục đăng ký trực tuyến

Do đặc thù của phương thức đăng ký trực tuyến là đơn yêu cầu đăng ký trực tuyến không có chữ ký và con dấu trực tiếp thể hiện ý chí của các bên tham gia giao dịch bảo đảm, hợp đồng như đối với đơn yêu cầu đăng ký được gửi bằng phương thức trực tiếp, qua đường bưu điện, qua fax, nên dễ dẫn đến tình trạng, việc đăng ký thay đổi, xoá đăng ký không thể hiện đúng thoả thuận của các bên tham gia giao dịch bảo đảm, hợp đồng…

Vì vậy, để tránh tình trạng này xảy ra, Thông tư 22 quy định: hệ thống đăng ký trực tuyến cấp mã cá nhân cho người đăng ký giao dịch bảo đảm, hợp đồng, chấp hành viên thông báo việc kê biên tài sản thi hành án để thực hiện việc đăng ký thay đổi, xóa đăng ký trực tuyến đối với giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên đã được đăng ký.

Người được cấp mã cá nhân có trách nhiệm bảo mật thông tin về mã cá nhân đó.Trường hợp giao dịch bảo đảm, hợp đồng được đăng ký lần đầu bằng phương thức trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua fax thì người yêu cầu đăng ký có quyền yêu cầu Trung tâm Đăng ký (nơi thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm, hợp đồng lần đầu) cung cấp mã cá nhân để thực hiện đăng ký thay đổi, xoá đăng ký trực tuyến giao dịch bảo đảm, hợp đồng...

V.T