- Theo Điều 16 Bộ luật Hàng hải năm 2005, tàu biển khi đăng ký trong Sổ đăng ký tàu biển quốc gia Việt Nam phải có đủ các điều kiện sau đây: Giấy tờ hợp pháp chứng minh về sở hữu tàu biển; Giấy chứng nhận dung tích, giấy chứng nhận phân cấp tàu biển; tên gọi riêng được Cơ quan đăng ký tàu biển Việt Nam chấp thuận; Giấy chứng nhận tạm ngừng đăng ký hoặc xoá đăng ký, nếu tàu biển đó đã được đăng ký ở nước ngoài.
Chủ tàu phải có trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam. Tàu biển nước ngoài đã qua sử dụng lần đầu tiên đăng ký hoặc đăng ký lại tại Việt Nam phải có tuổi tàu phù hợp với từng loại tàu biển theo quy định của Chính phủ. Đã nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
Tàu biển nước ngoài được tổ chức, cá nhân Việt Nam thuê theo hình thức thuê tàu trần, thuê mua tàu khi đăng ký mang cờ quốc tịch Việt Nam, ngoài các điều kiện quy định kể trên phải có hợp đồng thuê tàu trần hoặc hợp đồng thuê mua tàu.
