Theo đó, để đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định và nộp hồ sơ gồm:
Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này); giấy chứng nhận đăng ký xe; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ theo quy định; chứng từ lệ phí trước bạ hợp lệ theo quy định.
Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển một số loại biển cụ thể theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.
Trường hợp sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định và nộp hồ sơ gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe theo mẫu; giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ theo quy định.
Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Đối với trường hợp đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến, chủ xe phải xuất trình giấy tờ hợp lệ theo quy định và nộp hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu; chứng từ lệ phí trước bạ hợp lệ theo quy định; giấy khai sang tên, di chuyển xe theo mẫu và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ theo quy định; hồ sơ gốc của xe theo quy định.
Ngoài ra, Thông tư cũng quy định thủ tục giải quyết đăng ký sang tên xe đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người.
Cụ thể, để đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, thì nộp hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú; chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng; giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu.
Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, thì hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú; chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định; giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu.
Để đăng ký sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác, nếu người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, thì nộp hồ sơ gồm: 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng; giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. (Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu).
Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, thì hồ sơ gồm: 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú; giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu.
Đối với trường hợp đăng ký sang tên xe tỉnh khác chuyển đến, hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe theo mẫu; giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe theo mẫu và phiếu sang tên di chuyển, kèm theo hồ sơ gốc của xe; chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Thiếu tướng Trần Thế Quân, Cục phó Cục Pháp chế (Bộ Công an) cho biết, cảnh sát giao thông không được dừng phương tiện chỉ để kiểm tra việc xe có sang tên đổi chủ hay không mà chỉ phạt chủ xe không sang tên đổi chủ trong quá trình giải quyết vi phạm giao thông.
Trả lời phỏng vấn báo chí về quy định từ 1/1/2017, sẽ xử phạt các chủ phương tiện không sang tên đổi chủ, Thiếu tướng Trần Thế Quân cho hay Chính phủ có quy định xử phạt với những chủ sở hữu cố tình không sang tên, đổi chủ khi mua bán xe máy, mô tô.
Sau nhiều năm, công tác đăng ký, sang tên, đổi chủ được đơn giản hóa nhưng một bộ phận người dân cố tình không chấp hành nên phải có biện pháp xử phạt hành chính, mốc cuối với các chủ phương tiện là cuối năm 2016. Từ 1/1/2017, chủ phương tiện cố tình không sang tên, đổi chủ sẽ bị cảnh sát giao thông xử phạt theo Nghị định 46.
Tuy nhiên, cảnh sát giao thông không được dừng bất cứ phương tiện nào để kiểm tra với lỗi chưa sang tên đổi chủ mà chỉ được phép kiểm tra các phương tiện khi phát hiện ra lỗi vi phạm giao thông. Ví dụ, bạn vượt đèn đỏ, nếu cảnh sát kiểm tra phát hiện, chiếc xe mua bán qua nhiều lần, quá thời gian không sang tên, đổi chủ sẽ bị phạt thêm lỗi xe không sang tên, đổi chủ.
Thiếu tướng Trần Thế Quân cũng cho biết, căn cứ Thông tư 15/2014 của Bộ Công an, nếu không thực hiện sang tên đổi chủ phương tiện, người đứng tên đăng ký xe phải tiếp tục chịu trách nhiệm trước pháp luật về chiếc xe đã bán, cho, tặng. Điều này đồng nghĩa nếu có tranh chấp, điều tra, khởi tố vụ việc có liên quan đến chiếc xe đã bán, cho, tặng thì chủ xe phải chịu trách nhiệm liên đới.
