Tại Tọa đàm, gần 25 đại biểu đại diện các Sở Tư pháp của các tỉnh thành khu vực phía Nam đã cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm hay, cách làm có hiệu quả trong công tác tổ chức cán bộ của các địa phương trong khu vực. Qua đó giúp Sở Tư pháp các tỉnh thành phố trong khu vực tham khảo vận dụng vào thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức cán bộ đồng thời nhận diện đầy đủ hơn về kết quả đạt được và những khó khăn vướng mắc trong công tác tổ chức cán bộ, đề xuất những giải pháp nhằm tháo gỡ để nâng cao hơn chất lượng hiệu quả công tác trong thời gian tới gắn với việc thực hiện Nghị quyết số 18 và Nghị quyết số 19 của Ban chấp hành Trung Ương Đảng khóa XII.
Qua đó bà Hạnh cũng đề xuất mở rộng điều kiện theo hướng tuyển dụng cán bộ làm công tác Hộ tịch không chỉ ở Sinh viên Đại Học Luật và Trung cấp Luật mà cả những sinh viên tốt nghiệp Đại học Hành chính và Trung cấp hành chính cũng có cơ hội. Kiến nghị Bộ có tiếng nói trong Danh mục vị trí việc làm đối với ngành Tư Pháp để đảm bảo tính thống nhất giữa các địa phương đồng thời cũng phát huy được vai trò của Ngành Tư pháp.
Đối với việc tổ chức sắp xếp lại bộ máy nhân sự của các Sở theo tinh thần Nghị quyết số 18/ NQ-TW ngày 25/10/2018, ông Cao Thanh Sơn - Giám Đốc Sở Tư Pháp tỉnh An Giang cho biết, Sở Tư pháp tỉnh chưa có chủ trương sắp xếp lại bộ máy tổ chức khi chưa có một Nghị định của Chính phủ, Thông tư của Bộ Tư pháp quy định cụ thể về việc này. Việc sáp nhập tinh giản bộ máy phải làm sao cho hợp lý các chức năng nhiệm vụ của từng cơ quan khi gộp vào, cũng đồng thời để đảm bảo được tính thống nhất chung không chỉ cho từng địa phương mà còn cả nước. Ông Sơn kiến nghị không nên biến động lực lượng làm công tác hộ tịch nhân sự; Phòng công chứng và các Văn phòng công chứng phải được xã hội hóa; Bộ Tư pháp cũng cần quan tâm đến việc tăng cường tổ chức bộ phận pháp chế Ngành, trong việc dự thảo văn bản quản lý về mặt pháp luật giúp đỡ các cơ quan, doanh nghiệp.
Theo đó, Cục công tác phía Nam đề xuất Bộ Tư Pháp sớm có văn bản hướng dẫn mới thay thế Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BNV để địa phương làm cơ sở kiện toàn bộ máy tổ chức. Hướng dẫn sáp nhập sắp xếp các phòng chuyên môn, cũng như là chỉnh sửa quy định về số lượng công chức cấp Sở theo hướng phù hợp với các văn bản mới được ban hành. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tư pháp cần nâng cao hơn nữa nhận thức về tầm quan trọng, vị trí vai trò của công tác tổ chức cán bộ, tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan tổ chức trong việc tham mưu các cấp lãnh đạo.
Ông Bình cũng khẳng định về việc không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ Tư pháp nhằm tạo bước chuyển biến mạnh mẽ về chất lượng, hiệu quả công tác trong những năm tiếp theo.