Tham dự hội nghị có 66 đại biểu quốc tế đến từ 16 nước trong khu vực và các đại biểu từ các ban ngành Trung ương, địa phương của Việt Nam.
Hội nghị lần này sẽ xem xét 16 hồ sơ của 10 nước đệ trình đăng ký công nhận là Di sản tư liệu chương trình ký ức thế giới khu vực Châu Á – Thái Bình Dương trong năm 2016. Trong đó Việt Nam có 2 hồ sơ đăng ký đó là “thơ văn trên Kiến trúc cung đình Huế” và “Mộc bản trường học Phúc Giang” (Hà Tĩnh).
Bà Đặng Thị Bích Liên – Thứ trưởng Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch chia sẻ: “Việt Nam là quốc gia có nền văn hiến lâu đời với các kho tàng di sản văn hóa đa dạng, phong phú. Chính phủ Việt Nam đánh giá cao vai trò của UNESCO trong việc hỗ trợ, đồng hành cùng các quốc gia dân tộc trên toàn thế giới để bảo vệ và phát huy các di sản văn hóa truyền thống. Hội nghị lần này là dịp để quý vị đại biểu quốc tế trực tiếp tìm hiểu, trải nghiệm, thưởng thức các giá trị di sản văn hóa tiêu biểu của Việt Nam. Đồng thời qua đó có thể hiểu được những nỗ lực của Việt Nam trong việc bảo vệ, gìn giữ và phát huy các di sản văn hóa truyền thống”.
Cũng trong khuôn khổ hội nghị lần này, sẽ diễn ra các phiên họp chính để đánh giá kết quả hoạt động của MOWCAP bao gồm: đánh giá các chương trình hoạt động được thông qua tại hội nghị Toàn thể trước đó; giới thiệu và hướng dẫn thực hiện khuyến nghị của UNESCO về di sản tư liệu; lựa chọn, công bố những bộ sưu tập tài liệu tiêu biểu, có giá trị và ý nghĩa lịch sử phù hợp với các tiêu chí đã đề ra vào danh mục di sản tư liệu của MOWCAP.
Phát biểu tại hội nghị, ông Nguyễn Văn Cao – Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế cho biết: “Thành phố Huế là nơi có nhiều di sản và tỉnh cam kết sẽ thực hiện tốt việc bảo tồn di sản văn hóa và di sản tư liệu mà tỉnh đang quản lý. Qua hội nghị lần này, tỉnh cũng mong muốn MOWCAP sẽ xem xét và công nhận các di sản của tỉnh nói riêng cũng như của Việt Nam nói chung”.
Sự kiện lần này thể hiện sự quan tâm, quyết tâm của Chính phủ Việt Nam và tỉnh Thừa Thiên Huế sẵn sàng chung tay, đồng hành cùng với UNESCO, MOWCAP cùng các tổ chức liên quan nhằm bảo tồn, gìn giữ và phát huy các di sản văn hóa, di sản tư liệu của quốc gia và khu vực.
Hội nghị sẽ diễn ra từ ngày 18/5 và kết thúc vào ngày 20/5 với hội thảo “ Khuyến nghị về việc bảo tồn và tiếp cận di sản tư liệu dưới dạng số.”
Ủy ban Chương trình Ký ức Thế giới khu vực Châu Á – Thái Bình Dương MOWCAP được thành lập từ năm 1998 tại Bắc Kinh – Trung Quốc trong hội nghị Toàn thể lần đầu tiên. MOWCAP có mục đích hỗ trợ bảo tồn và tạo sự tiếp cận mang tính toàn cầu đối với các di sản tư liệu ở khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và nhằm nâng cao nhận thức về sự tồn tại, ý nghĩa quan trọng của di sản.