Cụ thể, Trung tâm đề nghị Lãnh đạo Bộ cho lắp đặt máy dự phòng tại trụ sở của Trung tâm, không sử dụng đường truyền dữ liệu nội bộ của Bộ Tư pháp; triển khai thử nghiệm phần mềm “kiềng 3 chân” để tự động hóa xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu LLTP; thay thế giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam bằng hộ chiếu hoặc thị thực tờ rời đã được đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh đóng dấu; lựa chọn đơn vị thực hiện cung cấp dịch vụ cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến…
Đáng chú ý là từ thực tế đòi hỏi phải tiến hành cải cách thủ tục hành chính nên trong hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP của người dân không nhất thiết phải buộc người nước ngoài đã và đang cư trú ở Việt Nam xuất trình giấy chứng nhận tạm trú do cơ quan Công an địa phương nơi họ cư trú cấp. Vì vậy, sau khi trao đổi với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an), Trung tâm dự kiến sẽ hướng dẫn các Sở Tư pháp cải cách theo hướng đối với người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam có thể lựa chọn yêu cầu cấp Phiếu LLTP tại Sở Tư pháp nơi họ đang tạm trú hoặc tại Trung tâm.
Trong trường hợp lựa chọn Sở Tư pháp thì hồ sơ phải có giấy chứng nhận tạm trú của Công an địa phương; trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu tại Trung tâm thì chỉ nộp bản sao hộ chiếu hoặc bản sao thị thực tờ rời có đóng dấu xác nhận của cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh hoặc bản photo kèm theo bản chính để đối chiếu.
Thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng, Trung tâm đã chủ trì buổi làm việc với đại diện lãnh đạo 7 đơn vị thuộc Bộ có liên quan và sáng 23/9 Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc đã có cuộc họp nghe Trung tâm báo cáo lại về các đề xuất trên. Các đơn vị cơ bản nhất trí với nội dung của 5 giải pháp nhưng đề nghị cân nhắc thêm một số điểm như việc xây dựng đường truyền riêng, thời hạn triển khai phần mềm…
Hoan nghênh tính chủ động của Trung tâm trong việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác, hướng tới phục vụ người dân, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc cũng yêu cầu Trung tâm tăng cường phối kết hợp hơn nữa với các đơn vị có liên quan để tháo gỡ từng vấn đề cụ thể.
Theo Thứ trưởng, trước mắt phải có giải pháp tạm thời giải quyết vướng mắc hiện tại, đồng thời nghiên cứu thêm báo cáo của các địa phương về công tác LLTP, nhất là liên quan đến cài đặt phần mềm “kiềng 3 chân” đang phát huy hiệu quả bước đầu trong thực tế.