Trước đó, Sở đã nhận phản ánh về việc một số Chi nhánh VPĐKĐĐ tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà ở, gây phiền hà cho người dân. Theo Sở TN&MT, việc này không đúng quy định và không thuộc chức năng của các VPĐKĐĐ.
Văn bản số 11663 được gửi đến VPĐKĐĐ và các Chi nhánh để chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng khi xử lý các thủ tục đăng ký biến động đất đai. Theo quy định hiện hành, các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai phải thực hiện theo đúng thẩm quyền và thời gian pháp luật quy định, không có trách nhiệm về nội dung của các tài liệu trong hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền khác phê duyệt trước đó.
| |
Công văn 11663 của Sở TN&MT TP HCM. (Ảnh: Trần Tiến) |
Sở TN&MT viện dẫn Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định, với nhà ở và công trình xây dựng đã có chứng nhận quyền sở hữu trên sổ đỏ, VPĐKĐĐ chỉ thực hiện đăng ký biến động dựa trên thông tin có sẵn, trừ khi người dân hoặc DN yêu cầu thay đổi chi tiết về tài sản. Người sở hữu chịu trách nhiệm pháp lý về bất kỳ thay đổi nào của tài sản đã ghi trên sổ đỏ, VPĐKĐĐ không thực hiện kiểm tra hiện trạng tài sản, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng có thẩm quyền dừng giải quyết.
Việc kiểm tra hiện trạng không nằm trong chức năng của VPĐKĐĐ và không được Nghị định số 101/2024 quy định. Điều này giúp bảo đảm quy trình xử lý thủ tục đất đai được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu phiền hà cho người dân và DN.
Theo Quyết định 17/2024/QĐ-UBND của UBND TP HCM, trách nhiệm quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng, UBND các cấp huyện, xã và các cán bộ thanh tra. Các cơ quan này có nhiệm vụ kiểm tra, phát hiện và xử lý các vi phạm về trật tự xây dựng.
Dựa trên các quy định nêu trên và Luật Đất đai hiện hành, Sở TN&MT TP khẳng định VPĐKĐĐ TP HCM và các Chi nhánh chỉ thực hiện đăng ký biến động cho nhà ở, công trình xây dựng đã có chứng nhận quyền sở hữu trên sổ đỏ mà không cần kiểm tra hiện trạng, trừ khi có yêu cầu thay đổi từ phía chủ sở hữu. Việc kiểm tra hiện trạng chỉ tiến hành khi có yêu cầu của cơ quan chức năng, nhằm bảo đảm các thủ tục đúng quy trình.
Tuy nhiên, một số Chi nhánh VPĐKĐĐ vẫn tự ý kiểm tra hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng khi xử lý thủ tục đăng ký biến động. Theo Sở TN&MT, việc này không đúng quy định và gây phiền hà cho người dân. Do đó, Sở TN&MT yêu cầu VPĐKĐĐ và các Chi nhánh VPĐKĐĐ tuân thủ đúng quy định, không thực hiện kiểm tra hiện trạng tài sản trừ khi có chỉ đạo cụ thể từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.