Các tổ chức, cá nhân đề nghị thẩm định sách giáo khoa cần đăng ký số lượng, tên bản mẫu sách giáo khoa của môn học, hoạt động giáo dục lớp 8, lớp 11 biên soạn theo Chương trình giáo dục phổ thông năm 2018 về Bộ GD&ĐT trước ngày 10/5.
Số lượng bản mẫu sách giáo khoa của mỗi môn học, hoạt động giáo dục được đăng ký là căn cứ để Bộ GD&ĐT tiếp nhận hồ sơ đề nghị thẩm định bản mẫu sách giáo khoa.
Hồ sơ đề nghị thẩm định sách giáo khoa thực hiện theo quy định tại điều 17, thông tư 33 và thông tư 05. Trong đó, số lượng bản mẫu sách; thuyết minh về bản mẫu sách giáo khoa đề nghị thẩm định (tên sách giáo khoa; phân công nhiệm vụ và trách nhiệm của tổng chủ biên, chủ biên, nếu sách có tổng chủ biên, chủ biên, tác giả; mục đích biên soạn, đối tượng và phạm vi sử dụng; cấu trúc, nội dung; báo cáo quá trình và kết quả thực nghiệm; báo cáo việc tổ chức lấy ý kiến và tiếp thu các ý kiến nhận xét đánh giá bản mẫu sách giáo khoa của giáo viên, giảng viên, các nhà khoa học, nhà giáo dục; bản phân phối chương trình đối với mỗi bản mẫu sách giáo khoa) như sau:
Đối với lớp 8, tương ứng với mỗi bản mẫu sách giáo khoa của mỗi môn học: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh: 20 bộ; Khoa học Tự nhiên, Lịch sử và Địa lý: 25 bộ; các môn học, hoạt động giáo dục còn lại: 15 bộ.
Đối với lớp 11, tương ứng với mỗi bản mẫu sách giáo khoa của mỗi môn học, hoạt động giáo dục: Toán, Ngữ văn, tiếng Anh, Hoạt động trải nghiệm và hướng nghiệp: 20 bộ; các môn học còn lại: 15 bộ.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ, đối với lớp 8, từ ngày 10 đến 15/7; với lớp 11, từ ngày 25 đến 30/7 trong giờ hành chính (các tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ thẩm định sách giáo khoa lớp 11 cùng thời gian với lớp 8). Nếu hồ sơ gửi qua bưu điện, thời gian được tính theo ngày của dấu bưu điện đóng trên bưu phẩm.
Địa điểm tiếp nhận tại Bộ GD&ĐT (số 35 đường Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội). Đơn vị tiếp nhận hồ sơ là Vụ Giáo dục trung học, Bộ GD&ĐT.
Sách giáo khoa lớp 8 và lớp 11 mới theo lộ trình sẽ được đưa vào giảng dạy trong Chương trình giáo dục phổ thông từ năm học 2023-2024.