Thời gian qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở huyện Vụ Bản đã có những chuyển biến mới tích cực. Đội ngũ cán bộ tư pháp, hộ tịch của các xã, thị trấn được nâng cao, việc đăng ký hộ tịch của nhân dân cơ bản được thực hiện kịp thời và đúng các quy định của pháp luật.
Xác định công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng để cán bộ và nhân dân hiểu biết về mục đích, ý nghĩa của công tác này; quyền và nghĩa vụ công dân về đăng ký hộ tịch, Phòng Tư pháp huyện đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền cụ thể theo từng đợt theo phương châm hướng về cơ sở, thiết thực và phù hợp với nhận thức của nhân dân ở từng khu dân cư trên địa bàn huyện. Mỗi năm, Phòng Tư pháp huyện tổ chức trên 30 buổi tuyên truyền pháp luật về công tác hộ tịch tại từng thôn, xóm, cụm dân cư; cấp phát hàng chục nghìn tờ tuyên truyền có nội dung về khai sinh, khai tử, kết hôn; giải đáp những thủ tục khi xin cấp lại những giấy tờ tùy thân bị mất; phân tích cho người dân nhận thức rõ tầm quan trọng của các giấy tờ liên quan đến bản thân để có biện pháp giữ gìn. Bên cạnh đó, Phòng Tư pháp huyện còn phối hợp với các ngành, đoàn thể lồng ghép tuyên truyền các văn bản, thông tư liên quan đến công tác hộ tịch trong các hội nghị; kết hợp với Đài Phát thanh huyện mở chuyên mục “Pháp luật và cuộc sống” tuyên truyền 2 buổi/tuần, kịp thời phổ biến các văn bản pháp luật đến nhân dân. Ngoài ra, Phòng Tư pháp huyện cấp phát bổ sung các đầu sách pháp luật, văn bản pháp luật mới về hộ tịch vào tủ sách pháp luật của các xã, thị trấn để cán bộ tư pháp, hộ tịch cơ sở có điều kiện nghiên cứu, áp dụng trong thực thi công việc. Bên cạnh công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, hàng năm, Phòng Tư pháp huyện phối hợp với Phòng Giáo dục - Đào tạo thực hiện đối soát hồ sơ học sinh tại các trường tiểu học và THCS trên địa bàn huyện. Qua kiểm tra đã kịp thời điều chỉnh những sai sót về nội dung trong hồ sơ, bảo đảm phù hợp với giấy khai sinh.
| |
| Cán bộ tư pháp xã Trung Thành (Vụ Bản) làm thủ tục đăng ký kết hôn cho nhân dân. |
Để nâng cao chất lượng công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, hàng năm, Phòng Tư pháp huyện phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch các xã, thị trấn, duy trì nghiêm chế độ giao ban nghiệp vụ hàng quý; nắm vững các quy định về đăng ký quản lý hộ tịch, đặc biệt là việc ghi chép, lưu trữ sổ - biểu mẫu hộ tịch và thực hiện chế độ báo cáo thống kê hộ tịch theo đúng định kỳ, bảo đảm thực hiện việc đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật. Phòng Tư pháp cũng tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo UBND các xã, thị trấn, thực hiện niêm yết công khai trình tự, thủ tục hồ sơ và mức thu lệ phí (trừ các việc về hộ tịch được miễn lệ phí). Sổ sách, biểu mẫu hộ tịch theo quy định mới cũng đã được UBND các xã, thị trấn thực hiện nghiêm túc, ghi chép đầy đủ, đúng quy định. Phòng Tư pháp huyện thường xuyên kiểm tra công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại các xã, thị trấn, qua đó đã kịp thời nhắc nhở và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong nghiệp vụ. UBND các xã, thị trấn tập trung chỉ đạo, theo dõi sát hoạt động tư pháp trên địa bàn, do đó đã hạn chế được những sai sót trong quá trình tác nghiệp, đồng thời quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, sắp xếp, bố trí cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn trong lĩnh vực quản lý đăng ký hộ tịch. Đến nay, hầu hết đội ngũ cán bộ tư pháp hộ tịch xã, thị trấn của huyện Vụ Bản có trình độ đại học và trung cấp luật, 80% biết sử dụng máy vi tính.
Nhờ làm tốt công tác hộ tịch nên việc xin đổi, cải chính về hộ tịch giảm dần theo các năm. Công tác khai sinh, khai tử, kết hôn được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, đúng quy định của pháp luật và đi vào nền nếp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước cũng như đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dân. Năm 2010, Phòng Tư pháp huyện đã tiến hành cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho 6 trường hợp; thẩm định 1 Giấy chứng nhận kết hôn, 6 bản sao Giấy khai sinh theo đề nghị của Cục lãnh sự, Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp; đăng ký khai sinh 2.164 trường hợp; đăng ký khai tử 736 trường hợp; kết hôn 1.006 trường hợp; con nuôi 8 trường hợp; cải chính hộ tịch 56 trường hợp./.
Bài và ảnh: Văn Trọng