Hoá đơn bán hàng , cung ứng dịch vụ: Vướng mắc nhiều, chi phí cao (Tiếp theo)

Tăng công suất in

Tại tới trụ sở Công ty cổ phần cổ phần tin học và công nghệ hàng hải, lượng người tới giao dịch khá tấp nập. Những ngày này, công ty vừa tiếp tục nhận đặt hàng in hóa đơn, vừa tất bật làm thủ tục bàn giao hóa đơn cho doanh nghiệp. Công ty phải huy động toàn bộ nhân viên, máy móc hoạt động hết công suất. Ông Đặng Văn Xây, Chủ tịch HĐQT, kiêm Giám đốc công ty cho biết: Công ty nhận in hóa đơn từ 10 năm nay, về máy móc, đội ngũ con người đều có thể đáp ứng. Đợt cao điểm, có ngày trung bình tới cả trăm doanh nghiệp đặt in hóa đơn. Đến nay, công ty  nhận đặt in hóa đơn cho khoảng 1.500 doanh nghiệp, trong đó có cả một số doanh nghiệp ở Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương… Thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn đặt in được hoãn đến hết tháng 3-2011, công ty đáp ứng kịp cho các doanh nghiệp đặt in. Việc in hóa đơn tuy chi phí tăng hơn i trước, nhưng bù lại chất lượng giấy in hóa đơn tốt hơn, sử dụng loại mực đặc chủng, doanh nghiệp có thể in lôgô, thông tin quảng cáo, in màu đẹp hơn… Thông thường, các doanh nghiệp đặt in 2 màu, nhưng cũng có doanh nghiệp cầu kỳ đặt in hóa đơn nhiều màu. Thời gian trả hóa đơn khoảng 15 đến 25 ngày, doanh nghiệp thời gian sẽ in mẫu cầu kỳ kéo dài hơn. Với bất cứ doanh nghiệp nào đặt in hóa đơn dù ít hay nhiều, công ty cũng vẫn thực hiện theo cả một quy trình từ thiết kế mẫu, lên makét, in… do đó đặt in số lượng ít, giá thành sẽ cao hơn, 1 quyển hóa đơn giá có thể lên tới khoảng 2 triệu đồng. Công ty thực hiện quy trình bảo mật thông tin cho doanh nghiệp đặt in hóa đơn ở từng khâu sản xuất. Đồng thời, công ty cũng cung cấp phần mềm tự in hóa đơn cho doanh nghiệp. Song, để chắc chắn, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của cơ quan thuế về nội dung hóa đơn trước khi chính thức đặt in, để tránh sai sót.

Tra cứu thông tin, hướng dẫn đặt in hóa đơn trên mạng tại Cục thuế thành phố.

Trao quyền tự chủ sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp được lợi

Triển khai thực hiện Nghị định 51 của Chính phủ và thông tư số 153 của Bộ Tài chính, Cục Thuế Hải Phòng cũng như các chi cục  thuế tại quận, huyện thành lập Ban chỉ đạo triển khai, quán triệt tới toàn thể cán bộ, công chức, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm trong những tháng cuối năm 2010. Ngành thuế đẩy mạnh tuyên truyền dưới nhiều hình thức, như phát thông báo tới các doanh nghiệp, tổ chức tập huấn…

Chi cục trưởng Chi cục thuế quận Hải An Trần Quang Sơn cho rằng, thực hiện Nghị định 51 của Chính phủ sẽ đem tới nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn sẽ được hưởng lợi nhiều hơn. Như chỉ riêng việc tự tạo lôgô, ký hiệu riêng trên mẫu hóa đơn cũng là một ích lợi doanh nghiệp để có thể khai thác. Trước đây, khi người ta mua hóa đơn của cơ quan thuế rồi điền thông tin của đơn vị khác vào để lập chứng từ khống. Nay thực hiện Nghị định 51 sẽ giảm thiểu tình trạng gian lận, vì hóa đơn tự in, đặt in đã có thông tin đặc trưng của doanh nghiệp. Về ý kiến cho rằng, chi phí in hóa đơn tăng so với trước trên thực tế chi phí này sẽ được tính vào chi phí sản xuất khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Bước đầu “bỡ ngỡ”, song về lâu dài doanh nghiệp chủ động về hóa đơn, đồng thời việc báo cáo hóa đơn sử dụng của doanh nghiệp đối với cơ quan thuế sẽ theo quý thay vì hàng tháng như hiện nay.

Tuy nhiên, để thực sự hưởng lợi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ càng, quản lý hóa đơn chặt chẽ. Đơn cử, nếu doanh nghiệp khai báo không đúng về số lượng lao động, dưới 10 người để tính là doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn được đăng ký mua hóa đơn thì sẽ phải “chịu thiệt” khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Hoặc theo công văn “tháo gỡ” của Bộ Tài chính, doanh nghiệp tiếp tục được mua hóa đơn để sử dụng cho hết tháng 3-2011, một số doanh nghiệp đăng ký mua “dôi dư”. Song, ngành thuế cũng “cảnh báo” doanh nghiệp phải cân nhắc thận trọng, bởi, hết tháng 3-2011, doanh nghiệp phải báo cáo, thanh lý số hóa đơn chưa sử dụng. 

Ngành thuế thay đổi cơ bản phương thức quản lý 
Ông Đoàn Hồng Việt, Phó cục trưởng Cục Thuế Hải Phòng cho biết: Việc triển khai thực hiện Nghị định 51/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư 153 của Bộ Tài chính làm thay đổi cơ bản về phương thức quản lý, tiên tiến, phù hợp với quốc tế. Nhà nước trao quyền tự chủ cho cơ sở kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn dưới hình thức doanh nghiệp đặt in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn tự in, đồng thời trao quyền tự chủ cho Cục Thuế trong việc tự đặt in hóa đơn để bán, cấp cho một số đối tượng theo quy định trên địa bàn. Phương thức quản lý mới này hạn chế tình trạng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng,  gian lận thương mại, gây phức tạp về trật tự quản lý kinh tế, như câu chuyện làng giám đốc ở xã An Hòa (An Dương) chuyên mua bán hóa đơn giá trị gia tăng như trước đây nữa.

Đăng ký mua hóa đơn tại Phòng quản lý ấn chỉ (Cục Thuế).                                                                                                   Ảnh: Hoàng Phước

Cơ quan Thuế xây dựng phần mềm tin học để đưa thông tin về thông báo phát hành hóa đơn của các tổ chức, cá nhân lên trang web của ngành thuế, tạo điều kiện cho cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân kinh doanh và người tiêu dùng có thể truy cập, xác định các loại hóa đơn đã phát hành, tránh những rủi ro cho người nộp thuế. Phương thức quản lý mới này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quản lý sử dụng hóa đơn. Có thể nói, đây là bước tiến mới, khâu đột phá quan trọng về cải cách thủ tục hành chính thuế.
Chi cục trưởng Chi cục thuế quận Hải An, Trần Quang Sơn cũng cho rằng, để đáp ứng với yêu cầu, thực hiện Nghị định 51 đòi hỏi cán bộ thuế phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kiểm tra và bộ phận ấn chỉ; lưu giữ tốt bản kê hóa đơn sử dụng của doanh nghiệp; tăng cường xác minh hóa đơn sử dụng để kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm trường hợp gian lận thương mại.

Cần sự hướng dẫn cụ thể, chi tiết hơn
Bước đầu quá trình triển khai Nghị định 51 thông tư 153 nảy sinh một số vướng mắc. Chẳng hạn thông tư 153 chưa quy định mẫu phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng nên khó khăn cho doanh nghiệp khi tạo mẫu. Hay theo quy định, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện, hóa đơn nước, hóa đơn dịch vụ viễn thông, hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in. Tuy nhiên, những trường hợp trên nếu không tự in hóa đơn mà đặt in hóa đơn có nhất thiết phải có đủ chữ ký người mua, dấu của người bán không? Bên cạnh đó, hóa đơn thu tiền thuê nhà (nhà do nhà nước quản lý) đặt in có nhất thiết phải có đủ chữ ký người mua. Về vấn đề này, hiện tại Công ty TNHH một thành viên quản lý và kinh doanh nhà đề nghị bỏ nội dung chữ ký của người mua trên hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền cho thuê nhà do việc bán hàng dịch vụ cùng một lúc cho nhiều người tiêu dùng. Hay với các doanh nghiệp sản xuất gia công hàng hóa cho đối tác nước ngoài cũng còn nhiều thắc mắc về nội dung thông tin trên hóa đơn như việc ghi đơn giá hàng gia công, người giao gia công, người nhận gia công… Hóa đơn thu tiền điện (theo 7 bậc) năm 2010 thiết kế mẫu hóa đơn: liên 2 đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc, liên 1 không đầy đủ chỉ tiêu bắt buộc (theo thiết kế ngành điện), nay theo quy định mới, doanh nghiệp thu tiền điện có được in theo mẫu cũ không? Những vướng mắc từ thực tế áp dụng này rất cần sự hướng dẫn kịp thời của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính. Mặt khác, từ việc đấu tranh với tội phạm trong lĩnh vực hoàn thuế giá trị gia tăng trong thời gian qua, đặt ra công tác quản lý của các ngành Thuế, Kế hoạch- đầu tư và Công an đối với việc tự in, đặt in hóa đơn của các doanh nghiệp cần được nâng cao một bước, kịp thời phát hiện bịt các “lỗ hổng”  không để kẻ xấu lợi dụng, làm giả hóa đơn chiếm đoạt tiền của các doanh nghiệp khác và tiền thuế của Nhà nước.

                                                                                                                Nhóm phóng viên