Theo đó, ông Hiến với lỗi vi phạm là thời điểm giữ chức vụ Giám đốc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, thiếu trách nhiệm trong việc kiểm tra, xác minh hồ sơ cấp sổ đỏ nên không phát hiện được sai phạm trong việc ký duyệt hồ sơ và cấp Sổ đỏ số BC 025307 ngày 22/5/2012 cho bà Đặng Thị Minh (xóm 4, xã Mỹ Sơn).
Cũng trong vụ việc này, ông Võ Thanh Lục (Phó Ban Tổ chức Huyện ủy, nguyên Chủ tịch UBND xã Mỹ Sơn) có lỗi vi phạm đã ký chứng thực vào văn bản phân chia tài sản thừa kế của hộ bà Minh khi không có mặt của những người thừa kế và không chứng kiến việc những người thừa kế ký tên vào văn bản phân chia tài sản thừa kế, ông Lục nhận hình thức kỷ luật kiểm điểm rút kinh nghiệm.
Kết luận 789/KL-UBND chỉ rõ, ông Võ Văn Ngọc (Phó Giám đốc Sở TN&MT, nguyên Phó Chủ tịch UBND huyện Đô Lương) thời điểm đó đã thiếu trách nhiệm trong việc kiểm tra, xác minh hồ sơ cấp sổ đỏ nên không phát hiện được sai phạm trong việc ký duyệt hồ sơ và cấp sổ đỏ cho bà Minh.
Ngày 29/12/2023, Sở TN&MT đã tổ chức hội nghị kiểm điểm với ông Ngọc về lỗi vi phạm trên. Trên cơ sở báo cáo giải trình, hội nghị đã kết luận ông Ngọc ký quyết định cấp sổ đỏ cho bà Minh là thực hiện theo đúng chức năng, thẩm quyền. Việc UBND huyện ký Quyết định cấp sổ đỏ không chịu trách nhiệm kiểm tra, xác minh chữ ký các đối tượng có đúng hay không mà thuộc trách nhiệm Chủ tịch UBND xã, công chức tư pháp xã. Hội nghị thống nhất kỷ luật ông Ngọc với hình thức rút kinh nghiệm.
Ông Nguyễn Đình Thành (công chức tư pháp - hộ tịch xã Trù Sơn, nguyên cán bộ công chức tư pháp - hộ tịch xã Mỹ Sơn) với lỗi vi phạm tương tự đã nhận hình thức kỷ luật khiển trách. Ông Đặng Bá Mùi (công chức địa chính - xây dựng xã Đại Sơn, nguyên là công chức địa chính - xây dựng xã Mỹ Sơn) ký xác nhận vào đơn đề nghị cấp sổ đỏ cho bà Minh, trong khi biết đơn đó không phải do bà Minh ký tên, đã nhận mức kỷ luật khiển trách.
