Đây là yêu cầu của Bộ trưởng Bộ Tư pháp Hà Hùng Cường tại cuộc họp giao ban lãnh đạo đơn vị cấp Vụ diễn ra vào chiều 29/4. Cuộc họp này cũng là cuộc họp giao ban đầu tiên sử dụng tài liệu điện tử thay thế cho tài liệu giấy.
Theo Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Ngành Tư pháp giai đoạn 2011 – 2015 được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt tại Quyết định số 2889/QĐ-BTP, một trong những mục đích của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Bộ Tư pháp và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương là nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, phát huy hiệu quả việc trao đổi văn bản, tài liệu điện tử trên môi trường mạng.
Về việc trao đổi văn bản điện tử qua mạng, ngành Tư pháp sẽ tăng cường sử dụng văn bản điện tử thay thế cho các văn bản giấy trong quản lý, chỉ đạo, điều hành; từng bước chuyển sang làm việc dựa trên văn bản điện tử và môi trường mạng. Tỷ lệ văn bản được trao đổi qua mạng chiếm 90%.
Đồng thời, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc hành chính để bảo đảm 100% các thông tin chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ được đưa lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp. Đảm bảo 100% các thông tin, giao dịch giữa các đơn vị thuộc Bộ và 90% với cơ quan Thi hành án dân sự địa phương được thực hiện trên môi trường mạng;
Một mục tiêu của Kế hoạch là đến năm 2015, phần lớn các cuộc họp của Bộ Tư pháp với đơn vị cơ sở được thực hiện qua Hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện, đảm bảo tiếp tục thực hiện mô hình Chính phủ điện tử.
Và ngay trong cuộc họp giao ban nói trên, lãnh đạo các đơn vị cấp Vụ đã phải sử dụng tài liệu điện tử, thể hiện quyết tâm cải cách thủ tục hành chính và thực hành tiết kiệm trong công tác nói chung, nhất là trong tổ chức hội họp theo Nghị quyết của Chính phủ.giấy đã được thay thế bằng tài liệu điện tử.
Thục Quyên