 |
Văn bản đóng dấu đỏ có chữ ký được cho là của Giám đốc Ban quản lý lưới điện – ông Lê Quang Thái ký với nội dung: “Hiện nay tại Ban quản lý dự án lưới điện hồ sơ, tài liệu cần lữu trữ rất lớn mà Ban quản lý chưa có kho riêng để lưu trữ. Ban quản lý đã phải thuê nhà kho bên ngoài nhưng đến nay cũng đã quá đầy, do đó cần phải xây thêm 01 kho lưu trữ tài liệu tại số 22, ngõ 399 Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội.
Do đặc thù mô hình của Ban quản lý không có lợi nhuận của việc sản xuất kinh doanh cũng như nguồn kinh phí quản lý dự án của Ban quản lý hàng năm không có nguồn cho việc xây dựng phòng, kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Căn cứ vào tình hình giao nhận hồ sơ, tài liệu của các nhà thầu với Ban quản lý dự án thường rất nhiều, đã có trường hợp thất lạc hồ sơ do tình trạng kho hồ sơ quá tải, không lưu trữ kịp thời.
Vì vậy, để cho công việc quản lý dự án được hiệu quả, đảm bảo tính chuẩn mực trong công việc lưu trữ hồ sơ cũng như sự phối hợp làm việc giữa Ban quản lý dự án lưới điện với đơn vị được thuận lợi, nhanh chóng, Ban đề nghị Quý đơn vị hỗ trợ chi phí xây dựng kho, phòng lưu trữ của Ban quản lý tại địa chỉ trên.
Địa chỉ liên hệ: Phòng Tài chính Kế toán-Ban quản lý dự án lưới điện.
Điện thoại liên lạc bà Trần Thị Hoa - SĐT: 0983609…
Ban quản lý dự án rất mong sự giúp đỡ của Quý đơn vị”.
Tuy nhiên, khi liên lạc với ông Thái, hỏi có phải chữ trong văn bản là do ông ký và dấu của Ban, ông Thái không khẳng định và cho rằng có thể do bị làm giả và photocopy chữ ký…
