Theo báo cáo của UBND tỉnh Hà Giang, kết quả kiểm tra rà soát quy trình cấp sổ đỏ dinh thự "Vua Mèo"cho thấy: do lỗi nhận thức chưa đầy đủ, nên cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không đúng đối tượng.
Báo cáo viết: "Do nhận thức chưa đầy đủ, nội dung Quyết định số 3316 của UBND tỉnh Hà Giang của bộ phận tham mưu (Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và phát triển quỹ đất) thuộc Sở TN-MT, Phòng Văn hóa - Thông tin huyện Đồng Văn, UBND xã Sà Phìn, kê khai, xác nhận và trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không đúng đối tượng quản lý sử dụng đất".
Tuy nhiên, báo cáo cũng khẳng định: Việc trích đo địa chính khu di tích là đúng quy phạm kỹ thuật, thể hiện đầy đủ ranh giới và hiện trạng thửa đất, có chữ ký xác nhận giáp ranh của các hộ liền kề.
Cũng theo báo cáo của Hà Giang, sau khi phát hiện sai sót, Sở TN-MT ban hành Quyết định thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất Khu di tích kiến trúc nghệ thuật Nhà Vương đã cấp cho Phòng Văn hoá - Thông tin huyện Đồng Văn.
Báo cáo còn cho biết, sau trùng tu, địa phương đã chủ động di dời khu chợ và cửa hàng lương thực để xây dựng bãi đỗ xe phục vụ di tích. Địa phương cũng đã lập tổ quản lý, khai thác di tích trong đó ưu tiên con cháu nhà họ Vương vào làm việc và quản lý di tích.