Tuy nhiên, khi đến lấy giấy tờ, anh phát hiện Hợp đồng mua bán giữa anh và salon đã được soạn sẵn và đã được công chứng viên của một phòng công chứng tư nhân xác nhận, ký trên các tờ và ký đóng dấu vào tờ cuối trong khi anh không hề biết về hợp đồng và việc công chứng kia.
“Vì theo thống nhất giữa tôi và nhân viên salon thì ngày giao xe hai bên sẽ đi làm công chứng và tôi cũng được biết khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản thì phải có cả hai bên, công chứng viên mới thực hiện công chứng" – anh Quân băn khoăn. Xin hỏi, công chứng viên kia làm như vậy đúng hay sai? Căn cứ vào quy định nào của pháp luật? Công chứng viên sẽ bị xử lý thế nào nếu họ làm không đúng?
Về những thắc mắc của anh Quân, Cục Bổ trợ tư pháp (Bộ Tư pháp) trả lời: Theo các Điều 44, 46, 48, 71 Luật Công chứng năm 2014 thì việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, việc công chứng chỉ được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên. Làm trái các quy định nêu trên thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm, công chứng viên sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Căn cứ các quy định trên, công chứng viên công chứng sẵn vào văn bản mà không có sự có mặt của các bên tham gia giao dịch là trái quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt theo Nghị định số 110/2013/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. Trong trường hợp xét thấy có dấu hiệu hình sự thì bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu hành vi trên gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
