Kết luận chỉ ra một số tồn tại, hạn chế, thiếu sót trong công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức tại Cục QLXD&CLCTGT thời kì từ 1/1/2015 đến thời điểm thanh tra.
Trong đó, công tác tuyển dụng công chức đối với đợt thi tuyển 15 công chức do Cục QLXD&CLCTGT thực hiện, Thanh tra Bộ Nội vụ đã thanh tra năm 2016 và có Kết luận thanh tra số 67/KL-TTBNV ngày 7/9/2016. Trong đó, có nêu một số tồn tại, hạn chế về thành lập Hội đồng tuyển dụng, cách thức tính điểm bài thi nhưng không ảnh hưởng kết quả tuyển dụng. Qua kiểm tra hồ sơ công chức thấy một số trường hợp thiếu chứng chỉ nghiệp vụ quản lý nhà nước, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học.
Đối với công tác quy hoạch cán bộ, Cục QLXD&CLCTGT chưa thực hiện đầy đủ, đúng yêu cầu theo hướng dẫn tại Văn bản số 4024/BGTVT-TCCB ngày 17/4/2017 của Bộ GTVT về việc rà soát quy hoạch cán bộ giai đoạn 2016-2021 và xây dựng quy hoạch cán bộ giai đoạn 2021-2026.
Công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ chưa xây dựng tiêu chuẩn cụ thể đối với các chức danh lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền quyết định của đơn vị theo quy định tại khoản 2 Điều 14, Quy định tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý các đơn vị trực thuộc Bộ GTVT ban hành kèm theo Quyết định số 368/QĐ-BGTVT ngày 15/11/2013 của Bộ trưởng Bộ GTVT; một trường hợp còn thiếu chứng chỉ quản lý nhà nước; một số trường hợp chưa đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Cục QLXD&CLCTGT chưa xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2015 và 2016 theo quy định. Đồng thời, chưa ban hành quy chế nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 của Bộ Nội vụ.
Phiếu đánh giá và phân loại công chức 2015, 2016 chưa có kết quả đánh giá, phân loại công chức của thủ trưởng đơn vị; trong đó năm 2015, 2016 khi tiến hành đánh giá phân loại đối với công chức giữ chức vụ quản lý, Cục QLXD&CLCTGT chưa lấy ý kiến của cấp ủy Đảng cùng cấp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 24 Nghị định số 6/2015/NĐ-CP ngày 9/6/2015 của Chính phủ.
Công tác thi đua, khen thưởng, tỷ lệ cá nhân đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở, lao động tiên tiến năm 2015 là 22,2%, năm 2016 là 19,1% lớn hơn tỷ lệ quy định 1% tại điểm b khoản 2 Điều 9 Thông tư số 22/2015/TT-BGTVT ngày 9/6/2015 của Bộ GTVT.
Việc thực hiện quản lý hồ sơ công chức không có sổ đăng kí hồ sơ, sổ giao nhận hồ sơ, sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức theo mẫu tại Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 6/10/2008 của Bộ Nội vụ quy định biểu mẫu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; hồ sơ công chức chưa có mục lục hồ sơ; một số hồ sơ không có Quyển lý lịch cán bộ, Bản sơ yếu lý lịch công chức hoặc có nhưng chưa được Cục xác nhận…
Trước những thiếu sót trên, Bộ GTVT đã yêu cầu Cục QLXD&CLCTGT tiến hành rà soát lại chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các bộ phận tham mưu của Cục để có phương án nhằm tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác tham mưu quản lý nhà nước được phân công. Khẩn trương thực hiện đúng chỉ đạo của Bộ GTVT tại Quyết định 2323/QĐ-BGTVT ngày 4/8/2017 quy định về số lượng cấp phó tại cơ quan, đơn vị thuộc Bộ GTVT; Công văn số 10496/BGTVT-TCCB ngày 1/9/2017 về việc thực hiện quy định của Bộ GTVT về số lượng cấp phó (trong đó có cả Chi cục QLXD&CLCTGT tại TP HCM).
Thực hiện rà soát quy hoạch cán bộ giai đoạn 2016-2021 và xây dựng quy hoạch cán bộ giai đoạn 2021-2026 đúng theo chỉ đạo của Bộ GTVT tại Văn bản số 4024/BGTVT-TCCB ngày 17/4/2017.
Tổ chức các biện pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác tuyển dụng công chức, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ; đánh giá phân loại công chức hàng năm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, chấp hành tiêu chuẩn ngạch công chức nêu trên, rà soát, bổ sung hồ sơ, tài liệu còn thiếu và thực hiện quản lý hồ sơ cán bộ công chức theo đúng quy định tại Thông tư 11/2012/TT-BNV ngày 12/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức. Tổ chức kiểm điểm, xử lý theo quy định, đồng thời tổ chức rút kinh nghiệm đối với các tập thể, cá nhân liên quan đến các tồn tại, hạn chế được phát hiện qua công tác thanh tra.
