Cụ thể, với việc tuân thủ pháp luật trong thực hiện dự án, nhà trường không thực hiện gói thầu Bảo hiểm rủi ro và gói Tư vấn giám sát đánh giá đầu tư mà không có văn bản báo cáo UBND TP HCM và Sở KH&ĐT.
4/9 cá nhân của đơn vị tư vấn giám sát và cung cấp trang thiết bị là Cty TNHH Tư vấn thiết kế xây dựng Nhật Minh có chứng chỉ hành nghề giám sát lắp đặt thiết bị đã hết hạn, không đủ điều kiện về năng lực hành nghề theo quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Trong quá trình tổ chức đấu thầu, ông Đoàn Thanh Long (Trưởng khoa Điện tử - Lạnh điều hòa không khí) và ông Nguyễn Phú Trọng Hoan (Trưởng khoa Điện tử - Tự động hóa) tham gia Tổ thẩm định Hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu thiết bị. Tại thời điểm ban hành quyết định thành lập tổ, hai ông cùng Hiệu trưởng Ngô Văn Hai ký Quyết định thành lập tổ không có chứng chỉ đầu thầu, vi phạm Luật Đấu thầu. Việc đấu thầu gói thầu thiết bị, ngày phê duyệt hồ sơ mời thầu sau ngày thông báo mời thầu là không đúng trình tự đấu thầu quy định.
Việc mua sắm và sử dụng phần mềm thư viện điện tử chưa hiệu quả, còn có máy móc chưa sử dụng. Các khoa được giao quản lý thiết bị không thực hiện sổ nhật ký sử dụng thiết bị ghi thời gian, lý do, đối tượng sử dụng... để quản lý sử dụng tốt, hiệu quả thiết bị. Trường cũng chưa lưu đầy đủ hồ sơ mà phải đến khi thanh tra, các đơn vị cung cấp thiết bị mới cung cấp bổ sung một số chứng từ, hồ sơ nhập khẩu, hóa đơn và hợp đồng mua vào, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ theo hồ sơ thầu và hợp đồng.
Trường phân bổ 10 máy vi tính và 10 bàn để máy cho Phòng Đào tạo, Khoa Kinh tế là chưa đúng với mục tiêu dự án (dành cho Khoa Tin học).
Trách nhiệm với những thiếu sót, khuyết điểm nêu trên thuộc về chủ đầu tư, Hiệu trưởng Trường theo thời kỳ xảy ra vụ việc, Trưởng phòng Quản trị - Thiết bị, Kế toán trưởng của Trường, đơn vị tư vấn quản lý dự án (Cty Nhật Minh) và các đơn vị cung cấp thiết bị.
Thanh tra TP kiến nghị Chủ tịch UBND TP yêu cầu Giám đốc Sở Công Thương tổ chức kiểm điểm trách nhiệm với lãnh đạo Trường về các thiếu sót, khuyết điểm trên; Hiệu trưởng Trường tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm các cá nhân, bộ phận liên quan trong công tác quản lý dự án.
