Xác định công tác CCHC là khâu đột phá trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, là nhiệm vụ chính trị trọng tâm và thường xuyên của các cấp, các ngành, trong các năm 2016 và 2017, HĐND và UBND tỉnh đã ban hành hơn 100 văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL). Đặc biệt, UBND tỉnh đã tập trung chỉ đạo triển khai, tổ chức thực hiện có hiệu quả các VBQPPL do Trung ương và địa phương ban hành, bảo đảm đi vào cuộc sống, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, phát triển kinh tế-xã hội, giữ vững an ninh-quốc phòng địa phương.
Cụ thể, toàn tỉnh hiện có hơn 1.700 thủ tục hành chính (TTHC) được áp dụng, trong đó có 1.346 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh; 237 TTHC thuộc thẩm quyền cấp huyện; còn lại là TTHC thuộc thẩm quyền cấp xã và của các đơn vị trực thuộc sở, ban, ngành.
Nhằm đơn giản hóa các TTHC, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi giải quyết công việc, một số sở, ngành đã tiến hành rà soát, tham mưu UBND tỉnh công bố các TTHC mới, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, bãi bỏ những TTHC không cần thiết hoặc không còn phù hợp.
Những TTHC được công bố mới, sửa đổi, bổ sung đều được các đơn vị niêm yết công khai tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo thẩm quyền giải quyết và quản lý ngành.
Một trong những dấu ấn nổi bật của công tác CCHC đó là Bắc Ninh đã thành lập và đi vào hoạt động Trung tâm Hành chính công cấp tỉnh, đến nay 8/8 Trung tâm Hành chính công các huyện, thị xã và thành phố cũng đi vào hoạt động. Đây được coi là bước đột phá về công tác CCHC và hiện đại hóa nền hành chính, thay đổi phương thức làm việc của cơ quan hành chính nhà nước ở tỉnh và các địa phương.
Từ đó, góp phần tạo sự chuyển biến cơ bản trong quan hệ giữa cơ quan hành chính nhà nước với tổ chức, cá nhân, tăng hiệu quả làm việc trong quá trình hoạt động, giảm phiền hà, chi phí, thời gian, công sức cho tổ chức, công dân, được dư luận xã hội ủng hộ và đánh giá cao.
Trong những năm qua, thực hiện chủ trương đẩy mạnh CCHC của tỉnh, Sở Tư pháp đã thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp và trở thành đơn vị đi đầu trong thực hiện chủ trương này. Năm 2017, Sở Tư pháp đứng thứ 5, năm 2018 đứng thứ nhất trong toàn tỉnh về CCHC.
Với chức năng tham mưu cho UBND tỉnh trong lĩnh vực xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và kiểm soát TTHC, Sở Tư pháp đã làm tốt vai trò của mình, góp phần vào việc cải cách thể chế, TTHC, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp đến đầu tư tại tỉnh, qua đó góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh.
Đặc biệt, từ năm 2014 đến nay, Sở Tư pháp đã áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc trong chỉ đạo, điều hành. Qua đó, toàn bộ yêu cầu, nội dung công việc được chỉ đạo kịp thời và thực hiện đúng tiến độ. Việc sử dụng phần mềm quản lý đã góp phần rất lớn trong tiết kiệm thời gian, kinh phí trong tổ chức, triển khai hoạt động của cơ quan.
Bên cạnh việc thực hiện quy định về trình tự, thủ tục giải quyết TTHC, Sở Tư pháp đã triển khai, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO1900:2008 trong thực hiện nhiệm vụ của từng phòng, đơn vị. Mỗi quy trình ISO được công bố đã quy định rõ các tác nghiệp cụ thể của từng cán bộ, công chức trong quá trình thực thi nhiệm vụ được giao, qua đó nâng cao hiệu quả công tác tham mưu cho lãnh đạo giải quyết nhiệm vụ của ngành.
Thời gian qua, ngành Tư pháp được giao thêm nhiều nhiệm vụ mới như công tác bồi thường nhà nước, công tác theo dõi thi hành pháp luật và xử lý vi phạm hành chính, công tác lý lịch tư pháp… Tuy nhiên, với số lượng biên chế được giao cho ngành Tư pháp Bắc Ninh hiện tại chưa đáp ứng so với thực tế công việc. Hiện tại, các phòng chuyên môn chỉ có 2 hoặc 3 công chức phải đảm đương nhiều lĩnh vực công việc khác nhau, điều này tạo áp lực lớn về tiến độ và ảnh hưởng phần nào đến chất lượng công tác.
Do đó, trong bối cảnh đẩy mạnh thực hiện tinh gọn bộ máy, Sở Tư pháp Bắc Ninh sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng thực hiện các giải pháp về công tác cán bộ để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của ngành. Theo đó, Sở sẽ tăng cường đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ theo phương châm quản lý đa lĩnh vực, đẩy mạnh CCHC nhằm rút ngắn thời gian giải quyết công việc, ứng dụng triệt để thế mạnh của công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, thực thi nhiệm vụ.
Từ đó, góp phần xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác tổ chức, điều hành, xây dựng một nền hành chính nhà nước ở địa phương hiện đại, dân chủ, trong sạch và chuyên nghiệp.